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谈工程台账在工程管理中的作用

【摘要】工程台账是控制工程费用的最好方法，本文将围绕工程台账管理进

行详细分析，以供参考。

【关键词】工程台账；工程管理；现状；作用

一、前言

当前，企业要在激烈的市场竞争中获得发展，就必须要对工程的造价管理加

强控制。工程台账能够有效控制费用，并为工程竣工提供依据。

二、工程的管理现状分析

1、管理体制不健全

建筑工程管理中普遍存在的问题就是管理体制不健全的情况。建筑工程管理

是以管理体制作为管理依据，体制的不健全会导致建筑工程管理中出现很多的问

题。我国的很多建筑工程项目，为了能够多节省开支，对于工程管理的部门进行

了削减，使得必要的人员缺失，员工身兼数职。长期下来，不仅阻碍了员工的积

极性，同时给于工作的落实带了极大的困难使工作只是简单的停留在表面，没有

真正的起到管理的作用。

2、管理的形式不科学

现阶段，我国建筑工程施工的除了一些专业性的环节，大多数的施工任务是

通过劳务队来进行施工的，使用的机械也只是劳务队自供材料来完成。由于我国

的劳务队的综合素质不是太高，在施工中也不够专业，所以在建筑工程的施工过

程中会使用大量的人力、物力和财力，但是管理的效果却是一般。长此以往，建

筑工程管理的过程中损失了大量的资源，管理水平不能够很好的提高。

三、建立台账的目的和意义

为了对设计的合同工程数量、变更工程数量、新增工程数量进行准确的统计

和计量，做到不重不漏，有效控制费用，加快计量支付的工作速度，缩短支付周

期，为竣工决算提供基本数据，并为有关部门及时准确提供有关工程进展的数据，

建立工程台账是非常必要和重要的。通过建立台账，能够达到准确、快捷的计量

已完成的分项工程。

四、工程台账的划分

工程台账按照工程内容可分为合同工程、变更工程和新增工程三类，按照形

式可分为基本数据类（即工程量明细表台账）及工程台账记录类两大类。合同

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工程、变更工程和新增工程应分别建立相对应的工程量明细表台账和工程台账记

录表。

1、工程量明细表台账

工程量明细表台账是控制工程量计量的关键，对费用控制起到了非常重要的

作用。对于合同工程数量。施工单位进入工地后，首先应对原设计图纸进行复核、

核对，并按《公路工程质量检验评定标准》划分的分项工程来细分工程数量，

填写（合同工程）工程量明细表台账和（合同工程）工程量核实表报监理工

程师进行审核，经监理工程师审核无误，再报驻地监理处（项目执行办公室）进

行审批，下发最终核认的（合同工程）工程量核实表及（合同工程）工程量

明细表台账，核认后的合同工程数量在工程建设过程中一般不变（只批复一次）。

合同工程数量的审定最晚不得迟于第一次计量支付的时间。对于变更工程及新增

工程，应按有关的审批程序正式批准认可之后，按照批准变更工程数量填写工程

量明细表台账，一般按月填报一次（当月无批复的变更和新增工程的不填），在

工程进行过程中时时会遇有变更和新增工程，因此其台账也时时发生变化。

2、工程台账记录表

当分项工程完成经检验合格并签发中间交工证书后即可按月进行计量支付。

将每月实际计量支付的情况按工程台账记录表进行记录，以便掌握工程进展情

况。

五、加强项工程台账管理的做法

1、建立口径一致的开发成本项目分类规则，构建动态成本管理的基础