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采购管理——“新的价值来源”
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摘要:采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的高度关注。对采购管理理论进行研究,加强采购管理理论对实践的指导作用很有必要,采购管理的重点在于对采购战略管理的研究,因为采购的日常实施管理是以采购战略为导向的。采购战略理论必需全面反应实践,并有所创新,才能对企业管理起到更有效地作用。可以说,现在经济和企业发展,要求采购战略管理理论的研究超越实践发展的步伐。
关键词:采购管理企业竞争市场经济
采购管理作为企业提高经济效益和市场竞争能力的重要手段之一,它在企业管理中的战略性地位日益受到国内企业的高度关注。对采购管理理论进行研究,加强采购管理理论对实践的指导作用很有必要,采购管理的重点在于对采购战略管理的研究,因为采购的日常实施管理是以采购战略为导向的。企业要在竞争激烈的市场上发挥优势,就必须适时调整采购管理策略,从而全面提升企业竞争力。
一、什么是采购管理1、采购管理的发展采购最早被看作一种生产作业活动,企业的生存决定了采购的存在。对于企业战略管理,采购是一个关键环节。从传统意义的采购到现在的发展,采购正在经历着转变,既包含了运作型职能也包括采购战略职能方面的转变,这种转变极大的改善了企业各个部门和采购部门之间的关系,也增加了企业外部多个供应商和客户同采购部门之间的互动。
2、采购管理的定义
采购管理是交付计划下达、需求及采购单生成、询比价管理、筛选或检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,是对采购过程中供应链的各个环节状态进行跟踪、监督,实现对企业采购活动的科学管理。企业采购管理的具体内容包括设定采购目标、制订采购制度、明确相关岗位职权、选聘采购人员、设计采购作业流程与表单,以及拟订计划与预算等。3、常见的采购方式(1)询价采购。采购人一般向三个及以上符合相应资格条件的供应商或承包人就采购的货物或服务发出询价通知书让其报价(一般为一次报价,不得更改),且主要通过价格评审比较,选择符合采购需求,质量服务相等,且报价最低的交易对象的采购方式。(2)招标采购。招标是一种有序的市场竞争交易方式,也是选择交易主体、订立交易合同的法律程序。
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比选招标采购。是采购人公开发出采购信息,邀请多个供应商或承包人就采购的工程、货物或服务提供报价和实施方案,按照事先公布的规则和标准进行简单明了比较,择优选择交易对象的采购方式。
竞争性谈判。是采购人向符合相应资格条件的多家(一般不少于三家)供应商或承包人发出谈判文件,分别通过报价、还价、承诺等谈判商定价格、实施方案和合作条件,并依据谈判文件确定的采购需求及质量和服务要求,且报价最低的原则从谈判对象中确定交易对象的采购方式。
单一来源采购。是采购人直接与只有唯一的供应商进行谈判采购,商定价格和合同条件的采购方式。也称直接采购。
竞买。采购人通过参加拍卖向拍卖人发出竞买表示,从而达成交易的采购方式,通常是买房竞争的采购方式。二、当前企业采购管理的状态
1、采购中的常见问题:
(1)采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立的开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触。采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用,在两者之间传递信息。一旦某个环节队信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍,就会造成物料的重复采购和资金的积压。
(2)采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。
(3)企业对供应商的管理有待加强。国内企业的供应商管理,在供应商评价、绩效考核等方面存在问题。例如,很多企业没有全面的供应商评价指标,从而导致不能更加科学的选出合格的供应商。在采购过程中,企业与供应商的沟通仅限于催货和交付,很少对供应商的生产过程和进度进行详细了解。
(4)采购战略不明确。针对不同性质的采购物料、不同需求的产品、不同类型的供应商,企业无法制订出满足整体战略需要的供应战略。企业采购人员普遍缺乏相应的知识和技能,不能为企业的战略规划做出应有的贡献。2、我国企业采购管理现状我国的采购管理无论从理论还是实践方面比较落后。在理论方面,采购管理作为一门管理科学还没有得到企业管理者足够的重视,管理者往往缺乏相关的基础理论研究,不能为企业的采购实践提供科学的理论指导。在实践方面,传统采购管理模式中采购管理的制度不够完善,企业缺乏采购战略管理,采购流程缺乏科学性。因
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