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公司社团管理办法

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公司社团管理办法

第一条?目的

为进一步规范公司各类社团日常运作，加强社团组织管理，更有效提供丰富多彩的社团生活，搭建交流平台，培养兴趣爱好，提高综合素养，特制定本办法。

第二条?原则

社团以“自愿加入、真诚交流、加强融合”作为组织存在的前提与基本原则，任何一个参与者须认同和遵守。

第三条?适用范围

公司成立的社团团队及经员工自主发起后，经过公司审批通过的社团团体。

第四条权责

1.??企业文化部：

1)???社团的成立与废除的核准，进行统筹协调及监督工作；

2)???监督社团在国家宪法、法律、公司规章、社团管理办法及相关文件规定的范围内活动，不得从事与社团管理办法无关的活动；

3)???每年度末做好下一年度员工社团总体经费预算；

4)???社团经费预算的分配；?

5)???社团活动费用审核及报销事宜。

2.??社团社长：

1)???应当遵循“平等、民主、自觉、主动、服务”的行为准则；

2)???订立本社团的管理制度，组织讨论并把握社团具体规划与发展方向；

3)???讨论决定社团活动的具体内容、时间、地点、形式等；

4)???社团活动场地的联系协调工作；

5)???活动公告，统计参加活动人数，并做好相关活动记录，每季度末前一周内向企业文化部提交社团人员出席记录及活动现场照；

6)???积极吸纳新社团成员，做好变更记录，人员发展，建立社团内部的协调员组织加强社团管理；

7)???预算、监督、审核、报销并记录社团的经费使用情况；

8)???年末编制下年度经费预算并提交企业文化部，每月底发费用明细至企业文化部备案；

9)???配合人企业文化部做好社团相关事务工作；

10)??所在社团既有备案信息变更或重大事宜由负责人主持通过与社团全体会员共同讨论决定，最终报企业文化部审核通过或备案；

11)??卸任前做好接班人安排，公告社团成员、企业文化部。

3.??社团成员：

1）入会自愿，退会自由；

2)??积极参与社团组织的各项活动；

3)?遵循社团的目的、原则、章程和宗旨，维护社团的声誉、利益；

4)?对所在社团的组织形式、内容提出建设性意见和建议；

5)?参与社团的选举，申请社长、副社长资格等；

第五条社团组织

1.???社团自我管理，公司原则上不干涉其活动时间、活动方案等活动流程制定；

2.???社团各项活动不得影响正常的工作，不得与公司相关制度和劳动纪律冲突；

3.??社团如在活动频率周期内相关活动举办非因不可抗力而不达计划或成员满意度、参与积极性低（不到全体社团成员的50%）、会员人数低（不足10人），企业文化部将主张负责人变更或活动内容更改等协调工作，直至社团暂停、取消经费、社团取消；

4.??社团根据活动特性及经费设置，定期进行活动。活动时间为周末或业余时间，可采用活动、交流分享、内部比赛、外部联谊赛等形式；

5.???各社团活动均应通过邮件、钉钉、QQ群公开通告。

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第六条?本办法由企业文化部负责制定、修改，最终解释权归企业文化部。

第七条?本办法自发布之日起生效，此前制定的相关规定废止。

附：申报条件

1.???以员工健身运动方面为主，其它方面为次，有明确主题，如羽毛球、足球、篮球等；

2.???员工自发自愿发起组成，应有15人（含）以上提出联名申请，经企业文化部核准后方可成立；

3.???联名申请应当包含以下信息：成员名单、组织活动计划（时间、频率、场地）、发展方向、预计经费、社团社长、副社长(2名)；

4.???社团主题即具体内容不得涉及相同领域；

5.???社团面向全体员工，员工自发自愿申请加入；

6.?社团申请方式：发送申请邮件至企业文化处，邮件内容须包括：成员名单、组织活动计划（时间、频率、场地）、发展方向、预计经费、社团社长、副社长。