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2024年版公关活动服务合同范本4
合同编号:__________
前言
鉴于甲方(以下简称“委托方”)拟举办一场公关活动,乙方(以下简称“服务方”)具备提供相关公关活动服务的资质和能力。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
当事人信息
甲方(委托方):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:______________
联系电话:______________
电子邮箱:______________
乙方(服务方):
名称:____________________
地址:____________________
法定代表人:______________
联系电话:______________
电子邮箱:______________
定义条款
1.1公关活动:指甲方委托乙方举办的新闻发布会、品牌活动、庆典、论坛、展览等公关性质的活动。
1.2服务内容:指甲方委托乙方提供的服务范围,包括但不限于活动策划、组织实施、现场管理、后期报道等。
1.3合同价款:指甲方支付给乙方的服务费用,包括但不限于活动策划费、场地租赁费、人员劳务费、物料制作费等。
1.4活动日期:指甲方与乙方约定的公关活动举办日期。
1.5活动场地:指甲方提供的用于举办公关活动的场所。
1.6不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。
二、合同条款
2.1服务内容与范围
乙方应按照甲方的需求和活动目的,提供以下服务:
(1)活动策划:乙方应根据甲方的活动主题和目标,制定详细的活动策划方案,包括活动流程、环节设置、视觉设计等,并在甲方确认后执行。
(2)组织实施:乙方负责活动的全程组织实施,包括但不限于场地布置、设备租赁、人员协调、现场管理等。
(3)宣传推广:乙方应根据甲方的要求,制定宣传推广方案,包括线上宣传、媒体邀请、嘉宾邀请等。
2.2合同价款与支付
(1)合同价款:双方确认,本合同的总价款为人民币______元(大写:_________________________元整),具体费用明细详见附件一。
(2)支付方式:甲方应按照以下付款计划向乙方支付合同价款:
a.首付款:合同签订后五个工作日内,甲方支付合同价款的50%作为首付款。
b.尾款:活动结束后五个工作日内,甲方支付剩余的50%作为尾款。
(3)发票开具:乙方在收到甲方支付的款项后,应向甲方开具正规发票。
2.3活动日期与场地
(1)活动日期:双方约定,公关活动的举办日期为______年______月______日。
(2)活动场地:甲方应确保活动场地符合乙方策划方案的要求,并在活动前______个工作日内将场地交付乙方进行布置。
2.4双方权利与义务
(1)甲方的权利与义务:
a.甲方有权对乙方的服务内容和质量进行监督和指导。
b.甲方应确保提供的信息真实、准确,以便乙方更好地提供服务。
c.甲方应按照约定支付合同价款。
d.甲方应保障乙方在活动场地内的合法权益,确保活动顺利进行。
(2)乙方的权利与义务:
a.乙方有权按照甲方的要求和活动策划方案独立开展工作。
b.乙方应确保服务质量和活动效果,对活动过程中的问题及时进行解决。
c.乙方应保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和相关信息。
d.乙方应按照约定时间完成服务内容,并对活动现场的安全负责。
2.5保密条款
双方同意,在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息,应予以严格保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露上述信息。保密义务自本合同签订之日起算,持续至合同终止后______年。
2.6违约责任
(1)若甲方未按约定支付合同价款,每逾期一日,应支付逾期金额万分之五的违约金。
(2)若乙方未按约定完成服务内容,甲方有权要求乙方在指定期限内纠正,逾期未纠正的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款的______%作为违约金。
2.7不可抗力
由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的,受影响的一方应立即通知对方,并在合理时间内提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。
2.8合同变更、解除与终止
(1)合同变更:双方同意,合同的变更应以书面形式进行,并由双方签字盖章确认。
(2)合同解除:在以下情况下,一方有权解除合同:
a.另一方严重违反合同条款,经催告后在合理期限内仍未纠正。
b.由于不可抗力导致合同无法履行。
c.双方协商一致解除合同。
(3)合同终止:
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