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会计“云计算”
云计算,是一种基于互联网的超级计算模式,在远
程的数据中心里成干上万台电脑和服务器连接成一片,用
户可以通过互联网接入数据中心,按自己的需求进行运
算,使计算分布在大量的分布式计算机上,而非本地计算
机或远程服务器中,可以用迅捷的速度随时随地计算庞大
的数据。中国云计算产业尚处于准备阶段,我们正处于云
计算大规模爆发的前夕。云计算的迅猛发展带来了很多的
云应用,其中包括云建站,云物联,云安全,云储存,云
通信,云会计等等。
所谓云会计,就是会计“云计算”。它与传统会计软件
两者都是会计软件,都是使用复式记账法为原则,以关系
型数据库为基础的记账工具,一般都包括以下几个模块:
总帐模块、应收应付模块、银行现金账模块等。传统会计
软件安装在一台电脑或局域网上,只有特定的电脑和网络
才能使用。会计“云计算”的不同之处在于它是在线会计
软件,我们可以通过互联网随时随地接入系统,与其他的
会计师审计师实时进行协作。
会计“云计算”的优势主要体现在以下四个方面:
1.降低企业财务会计、管理会计的信息化运作成本,企
业可以根据需要,从每个服务供应商那里单方面地购买计
算能力。企业可以使用各种各样的客户端平台(如手机、
笔记本电脑以及)进行网络访问。服务供应商所提供
PDA
的服务看起来好像是无限的,并且客户可以在任何时间、
购买任何数量的服务。云系统自动地控制并优化资源以达
到某种服务类型,且资源的使用可以被监视和控制,通过
向供应商和用户提供被使用服务报告以实现透明化。用户
可在这一基础设施上运行任意软件,包括操作系统和应用
程序。
2.可以实现企业财务会计、管理会计的信息移动办公,
会计核算可以随时随地的进行,会计资料可以随时随地查
阅。运用会计“云计算”,各单位的原始凭证就可以随时就
地进行会计处理,不需要跑来跑去,方便了核算工作的开
展。会计核算资料都储存在网上的另一端储存中心,会计
人员查阅自己所需要的会计资料,只要是在有网络的电脑
上,就可以随时随地查阅,方便又快捷,节省了大量来回
跑脚的时间,提高了会计工作的效率。以前一个集团公司
的数据必须经过各个层级的合并报表才能最终得到,现在
所有数据都储存在云端,只要拥有互联网拥有足够的数据
权限,随时随地都可以查询实时的报表。
3.加强了企业信息化运行方式,使得企业财务会计部门
与其他生产、销售部门之间的无缝对接。企业各个部门的
信息及时送达财务会计部门,会计核算的信息也能及时送
达到企业的其他相关各个部门。以前各个部门之间的数据
交换是通过特殊的表格,业务人员不得不在完成自己的本
职工作后,给财务部门提交相关的表格,使财务部门得到
相关的财务信息。会计“云计算”后,业务部门的信息在
云端及时传递给财务部门,既节省时间,又节省人力。
4.解放了大量的人力,使得财务人员不用将精力、时间
投放在具体的财务账目,而是转向能为企业带来价值创造
的资本运营活动中去。首先银行对账就可省去大量的时
间,智能化的会计云计算系统会自动记忆已经发生过的交
易,并自动建议发生额的归集科目,然后将来自网上银行
的实时数据或电子对账单直接导入会计云计算系统中,从
而使银行对账变得简单和智能化。会计人员无需再手工输
入银行对账单上的内容和金额,节省了大量时间。还有数
据备份,使用传统的会计软件一般需要每日备份数据。会
计云计算系统上所有的数据都是实时的,一般没有备份的
必要。这些可以省去很多机械劳动的时间,但也对会计人
员提出了更高的业务要求,从事基础会计工作的会计人员
将会在这场变革中失去工作。
会计“云计算”在发展中的劣势可以归纳如下:
运营商提供的会计“云计算”平台建设和服务还不完
1.
善,不能满足企业的需求。运营商是会计“云计算”产品
或服务的提供主体,关乎整个产业的发展,是这个行业的
关键所在。目前运营商所能提供的产品或服务功能单一。
会计“云计算”的发展刚开始起步,受到各种技术的限
制,运营商所能够提供的产品和服务在功能上、应用上远
远不能满足用户的需求。
当前行业市场上存在的产品和服务基本是面向中小企
业提供的最基本的基础会计“云计算”服务,功能和服务
单一,不能满足用户需求,并且不适用于我国大中型企
业。会计“云计算”向企业用户推出网络应用平台并不
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