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承办会议服务合同会议服务合同2024年通用

合同编号：__________

承办会议服务合同

（2024年通用）

甲方（委托方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（承办方）：

单位名称：____________________

单位地址：____________________

联系人：____________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

第一条会议基本信息

1.1会议名称：____________________

1.2会议主题：____________________

1.3会议日期：____________________

1.4会议地点：____________________

1.5会议规模：____________________

第二条乙方服务内容

2.1乙方负责会议的筹备、组织、协调和实施工作，确保会议的顺利进行。

2.2乙方负责会议场地的预订、布置和设施保障。

2.3乙方负责会议期间的交通、住宿、餐饮等安排。

2.4乙方负责会议嘉宾的邀请、接待和行程安排。

2.5乙方负责会议的宣传、报道和资料发放。

2.6乙方负责会议的现场安保、医疗应急等保障工作。

第三条甲方义务

3.1甲方应向乙方提供会议的详细计划和相关信息，包括但不限于会议主题、日期、地点、规模等。

3.2甲方应协助乙方进行会议的筹备和实施工作，提供必要的支持和配合。

3.3甲方应对乙方提供的服务给予客观、公正的评价，并提出合理化建议。

第四条乙方义务

4.1乙方应按照甲方的要求，保质保量地完成会议的承办工作。

4.2乙方应确保会议的场地、设施、交通、住宿等条件符合会议需求。

4.3乙方应妥善处理会议期间出现的突发事件，确保会议的安全和顺利进行。

4.4乙方应对甲方的商业秘密和隐私信息予以保密，不得泄露给第三方。

第五条费用及支付

5.1乙方向甲方提供的会议承办服务，甲方应支付乙方服务费，共计人民币__________元（大写：____________________元整）。

5.2甲方支付乙方服务费的期限为本合同签订之日起____个工作日内。

5.3乙方应提供合法、正规的发票，甲方按约定时间支付服务费。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。

6.2因不可抗力导致一方无法履行合同的，该方应及时通知对方，并采取措施减轻损失。不可抗力因素消除后，双方应继续履行合同。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____________________。

甲方（委托方）：____________________

乙方（承办方）：____________________

签订日期：____________________

一、附件列表：

1.甲方单位有效营业执照副本复印件

2.乙方单位有效营业执照副本复印件

3.甲方授权代表有效身份证件复印件

4.乙方授权代表有效身份证件复印件

5.会议议程安排

6.会议嘉宾名单

7.会议场地布置要求

8.交通安排详细说明

9.住宿安排详细说明

10.餐饮安排详细说明

11.会议宣传材料设计稿

12.会议报道宣传要求

13.会议资料发放清单

14.会议安保措施方案

15.会议医疗应急方案

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间提供会议详细计划和相关信息，导致乙方无法正常筹备会议。

2.甲方未按约定提供必要的支持和配合，影响乙方会议筹备和实施。

3.甲方未按约定时间支付乙方服务费，延迟支付超过合同约定的期限。

4.乙方未按约定完成会议的承办工作，导致会议无法顺利进行。

5.乙方提供的会议场地、设施、交通、住宿等条件不符合会议需求，影响会议的正常进行。

6.乙方未妥善处理会议期间出现的突发事件，造成会议无法顺利进行或产生重大损失。

7.乙方泄露甲方商业秘密和隐私信息，导致甲方利益受损。

三、法律名词及解释：

1.甲方（委托方）：指承