大数据时代档案管理工作的创新探索.docx

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大数据时代档案管理工作的创新探索

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刘少毅

摘要：信息时代所面临的一项重要课题，就是如何应用和存储海量的数据信息。随着不断涌入的各项新技术，大数据时代来临，由此增强了信息的存储和处理能力。而信息源的重要组成部分，就是档案。大数据为档案管理带来新的机遇和挑战。各活动主体应对大数据技术充分运用，积极推进档案管理的创新，通过实施档案管理的信息化，以更好服务于广大民众。

关键词：档案管理;大数据;必要性;创新

大数据具有规模性、多样性和高速性的特点，能容纳海量信息，能使大容量信息数据的存储、应用等问题得到迎刃而解，使知识信息管理更加智能化，对数据的安全性和真实性提供保障。原始记录性是档案最基本的价值，能对有关主体的各种信息进行真实的记录，所记录的知识资源具有一定的权威性。在大数据时代下，为提高档案管理的质量，档案管理工作人员应不断创新工作理念，真正实现与时俱进。

1大数据的主要特点

大数据能够解决海量数据的问题，涵盖分析和检索数据，存储结构化网页数据。运用大数据技术，能构建一个超大规模的集群，对数据处理和数据存储的需求，给予最大化的满足。不同于传统集群技术的是，大数据技术能通过超大规模集群的运用，降低成本，拓展数据，这是大数据所拥有的优势。从蓬勃发展的电子商务和云计算，人们越来越关注大数据的运用。首先，随着社会的发展和进步，将会持续增大数字信息的总量，而大数据拥有巨大的数据总量。其次，大数据拥有繁多的种类，包括媒体视频、位置记录和图片文字等，融入到人们生活的方方面面。另外，大数据具有较小的价值率。因为是海量数据，需要人们能有效甄别和筛选核心和有价值的数据。

2大数据时代下档案管理创新的必要性

互联网时代，人们对于数据信息的价值越来越重视，由此对广泛运用大数据，发挥了积极的促进作用。档案管理作为一项实践活动，主要是对信息和数据的分析和处理。而大数据时代的来临，对档案管理工作产生了巨大的影响。档案数据库具有多样化和规模的特点，目前正逐渐向数字化的方向发展。档案数据的信息价值极高，需要智能分析，将有用的信息及时向使用者提供。将大数据运用到档案管理中，能够提高信息处理速度和分析能力，将信息的效能最大化发挥出来。而档案管理的创新，是知识经济时代的一种必然发展趋势。

3大数据时代档案管理的创新途径

3.1建设一支高素质的档案管理团队

为了构建新的档案管理的人力资源格局，就必须要培养一支具有创新意识的档案管理团队，旨在对大数据时代的发展要求更好的满足。首先，档案管理部门应不断调整人才招聘策略，大力吸收信息技术型人才，培养高素质的创新人才。在档案管理中，能够对大数据技术有效运用，创新档案管理工作，提高档案管理水平。其次，档案管理部门还要营造良好的学习氛围，开展内部学习和培训工作，提高档案管理人员的综合素养，能对大数据深入了解，明确大数据对档案管理的作用和影响。通过定期开展培训，学习理论知识和专业技能，对工作人员的创新意识进行培养，能在档案管理过程中积极融入大数据的应用。最后，档案部门还用加强信息化建设，打造良好的信息化环境，通过对硬件和软件设施的不断完善，促进档案管理的信息化程度的不断增强。档案管理人员应加强学习，提高自身信息技术技能，将基础工作做好。对档案信息技术全面运用，避免局部渗透，积极参与档案管理工作的创新实践，以充分发挥大数据的作用。

3.2构建完善的档案管理体系

在大数据时代下，不断提升了档案管理的价值，增多了工作内容，使档案工作有着更加复杂的机制。首先，必须构建完善的档案管理体系，建立规范的长效机制，使档案管理工作朝着规范化和标准化方向发展。其次，建立严格的档案管理准入机制，提高档案管理的效率，以更好的服務于特定智力劳动成果创造者群体。档案管理工作中涵盖诸多的智力劳动成果，需要对知识产权的保护工作进行强化，营造良好的法制环境，在法律范围内，纳入档案管理工作。这样既能帮助相关工作人员维权，同时还能提供相关的依据，增强档案工作的法律价值。最后，档案部门应对相关的规章制度进行建立和健全，对档案管理工作中存在的问题及时处理，特别是要采取有效措施，对大数据时代下涌现的新问题进行处理。

3.3营造安全的档案管理环境

档案管理工作的一项重要内容，就是档案的安全性。档案管理工作具有难以估量的信息价值，对信息的安全性要求也越来越高。在大数据时代，为了将数据信息的作用充分发挥出来，其中的一项重点环节，就是营造安全的档案环境。首先，在大数据时代背景下，档案管理应在现有的网络信息平台的基础上，对档案管理者的权利和义务进行明确，使操作平台能有利于档案管理者和信息提交者。对不同群体的信息处理权限和使用行为进行明确，通过规范档案管理，对档案信息的安全性提供保障。其次，档案管理部门还应对档案管理工作流程不断优化，加强与大数据平台的合