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医院资金管理存在问题及建议
回顾近年来医改政策,2018年我国推出一系列政策“组合拳”,在药品零加成基础上,继续降低药品价格。2019年我国公立医院医疗服务价格进行了科学调整,推出医耗联动综合改革。随着医改的不断深耕,医院利润空间不断压缩,资金来源广受影响,医院如何保持合理的资金持有量、加强资金管理、提高资金使用效率迫在眉睫。
一、医院资金管理的概述
(一)医院资金管理的含义和内容
资金是医院发展的命脉和血液,做好医院的资金管理具有十分重要的意义。医院货币资金管理主要涉及现金、银行存款、承兑汇票、银行信用额度的申请和贷款、保函的申请和开具、应收账款管理和公司信贷政策、应付款管理和供应商付款条件、库存采购分析等内容。
(二)医院资金管理的重要性
1.加强资金管理,有效防范舞弊
随着金税三期的实现,银税互动,信息共享。近年来非现金支付快速发展,但现金需求有增无减,尤其是大额现金广泛使用,容易被腐败、偷逃税、洗钱等违法犯罪活动利用,蕴含较大风险。如今,银行强势加入,大额现金存取会被重点监控,超过大额现金业务信息会直接从银行推送到相关部门。财务人员必须加强资金规范化管理,减少不必要的麻烦。
2.加强资金管理,有利于提高资金使用率
在经济活动中,医院面临着激烈的市场竞争,内部效率的提升,是医院生产和发展的必要条件,而资金使用效率更是重中之重。建立全面的资金预算管理,有利于从总体上提高资金的使用效率,把医院的收支全部纳入预算管理范围,保证医院的各项资金做到合理有效的使用。
3.加强资金管理,有利于平衡风险与收益
资金管理需要做好融资结构的管理,如果出现“短贷长投”很容易使资金链断裂,将医院推向破产的边缘。合理使用长期和短期贷款,确保能到期还款,充分考虑资金成本和资金短缺风险,使医院获得持续经营。
4.加强资金管理,有利于增强核心竞争力
挖掘医院内部潜力,合理有效地利用资金,提高货币资金的使用效果,提高企业的竞争力。医院在满足日常经营活动所需的资金外,因市场行情瞬息万变和各种不确定因素的存在,还需为紧急突发情况保持一定的现金余额,做好资金预测,保持“现金为王”的理念。
二、医院资金管理存在的问题
(一)资金管理制度不完善
由于医院管理者管理观念不到位,不能积极引导企业在资金管理上形成正确认识。如果在医院经济管理活动中目光短浅,只考虑到眼前利益,却没有长远规划,则会在一定程度上加大企业资金管理的风险,不利于企业的长期持续有效发展。我们对资金管理的认识不够全面,就无法建立起完善的资金管理制度,从而导致目前医院的资金管理制度过于狭隘。特别是药品、卫生材料、综合物资、医疗设备、垫付医保款等方面的资金支出,未形成完善的资金管理制度。
(二)不重视业财融合
“不一则不专,不专则不能”。财务虽然不限行业,但财务人员过于强调专业知识,而忽略了对本行业相关知识的了解。医院管理由粗放式向精细化管理转型,特别是现代医院管理制度有明确的要求,而医院精细化管理必然要求加大管理会计的作用,业财融合是新时代管理会计转型的必由之路。如果缺乏对行业及业务知识的了解,无异于盲人摸象,只局限在某一局部,无法做到把控全局。
(三)不重视保持合理的资金持有量
目前很多医院着眼于规模扩张,资金预测不合理,资金使用率低下。在医院日常经营中,往往没有专业的科室或人员负责货币现金管理、对未来企业资金的流出和流入进行预测。保持合理的资金持有量,与我们的认识和重视程度有关,而与医院规模大小无关。
(四)资金管理范围过于狭隘
每每提到资金管理,首先让人想到的就是现金、银行存款、贷款、承兑汇票,这些确实属于资金管理的范畴,但都是狭义的资金管理。要做好资金管理,就要正确的认识资金管理。特别是当前医保形势严峻,垫支医保款占流动资金比例大,医保拒付额度高,为医院资金管理敲响警钟。
三、加强医院资金管理的措施
(一)完善资金管理制度
结合医院实际,重点强调以下内容:
第一,医院承担着社会责任,科研课题,新技术新项目引进等活动经常会涉及专项资金拨付,这就需要建立专项资金管理制度,提升专项资金管理的效能。
第二,我国截至2019年底,参保覆盖面稳定在95%以上。医保患者多且医保患者出院直接结算,医院垫付资金压力增大。完善医院医保资金管理制度,确保医保资金安全快速回流,有效提高医保资金监管力度,为医院发展提供充足的资金支持。
第三,加大往来款账龄分析,加强客商信用评价及档案管理,需要完善往来款管理制度。用好供应商信用政策,选取合适的付款方式,财务部门也可以为医院创造价值。
第四,合理的预估库存,加速资金周转,减少资金占用。有条件的医院可以加强库房信息化管理,建立科室二级库等方式,提高资金使用效率。
第五,住院病人欠费是医院管理的永久性话题,最大限度减少欠费情况的发生,建立预交金管理制度和欠费管理制度以及相应的考
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