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公司信用管理制度
为加强公司信用管理,健全公司信用管理机制,提高公司
信誉,降低和减少公司经营风险,制定本信用管理制度。
第一节总则
第一条公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的包
括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、
资产转让合同、仓储合同、服务合同、设计合同、维修合同等,
但不包括劳动合同的各类合同的信用管理一律适用本制度。
第二条公司签订合同前的征信调查、合同的签订、合同的
审批、合同的履行、合同的变更和解除、合同档案管理必须适
用公司合同管理制度。
第三条信用管理方案实行调查拟定权、审查权、批准权互
相独立、互相配合、互相制约的原则。经办人、审查人、批准
人各司其职,分工负责。任何信用管理方案均需经过评审程序
评审后,方可批准实行。凡违反规定操作而造成公司损失的,
追究当事人责任。
第四条本公司实行二级信用管理,公司信用管理部门全面
负责公司的信用管理;销售、供应、财务等部门业务人员必须
经过合同法规的系统培训和考核,负责所在部门的信用管理。
第二节信用管理人员
第五条信用管理机构职能
1、制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,
组织实施信用管理工作的考核,制止公司或个人利用合同进行
违法活动;
2、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,结合信用管理中
碰到的实际问题组织研讨会,案例分析会,培训销售、供应、
财务等部门业务人员;
3、协调与供销、财务、技术等部门的关系,检查合同推
行情况,经常督促合同的履约行动,定期或不定期与部门业务
员对帐;协助合同承办人员处置惩罚合同推行中的问题和纠葛;
4、进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状
态统计分析。对客户进行资信调查,建立客户信用档案,汇总、
分析客户信用数据,并进动作态化管理;5、应收账款管理:
控制应收账款平均持有水平,一样平常监督应收账款的账龄,
随时将潜在的不良账款进行技术处置惩罚,防范逾期应收账款
的发生;
6、商账处理:建立标准的催账程序和工作高效的追账队
伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;7、利用征信数
据库资源,帮助销售部门开拓市场。
第六条法定代表人的职责:对本公司合同承办人员进行考
核、赏罚;对公司信用管理的详细工作享有终究决意权。
第七条财务部门做好信用管理工作成本与效益分析,提出
制定或修改信用管理政策的相关建议;与合同有关的应收应付
款项的统计、分析,提出处理建议。
第八条公司其他部门的职责:严格审查本部门所签订的合
同,重大合同提交有关方面会审;在合同履行过程中,定期自
查合同履行情况,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时
向信用管理机构通报;业务部门负责客户的联系和款项催收;
本部门合同的登记、统计、归档工作;参加本部门合同纠纷的
处理;配合企业信用管理机构做好信用管理工作;提出制定或
修改信用管理政策的相关建议。
第九条特殊/重大合同的特殊评审
1、下列合同,视为重大合同:
A订立价款在一百万元以上(修建安装工程承包合同价款
在一千万元以上)的合同;B投资、联营的合同;C涉外合同;
D合同承办人认为需可行性检察的其他合同。2、公司对特殊/
重大合同召开组成人员包括总经理、信用管理机构、合同承办
人、供销、财务部门负责人等的合同评审会议进行评审。
第三节信用政策的制定与调整
第十条公司制定信用政策时应当考虑下列因素:
1、公司的内部经济环境前提,包括宏观经济状态、本行
业的信用政策老例、客户地点行业状态、竞争对手的信用政策、
产品市场状态、资金市场状态等;
2、公司的内部因素,包括公司自身的生产和经营能力、
产品特点、生产规模、资金实力、销售利润率、平均收账期、
原材料供应情况、公司能够承担的风险和追求的发展速度等;
3、与公司客户有关的因素,包括公司现有的客户数量和
质量等。
4、坚持信用政策在一定时期内基本不变的稳定性和有一
定的可预见的伸缩空间的灵活性相统一。
第十一条公司信用政策的包括但不限于以下内容:
1、公司总体经营目标之下的赊销目标,具体包括信用管
理的目标和基本原则,年度赊销计划要点,信用总额度和分销
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