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退款申请书怎么写
一、开头部分
[收件人名称]
[收件人地址]
[收件人联系方式]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！我是[您的姓名]，于[购买日期]在贵公司购买了一件（或一批）[商品名称]。由于[退款原因]，现向您提出退款申请，请您予以审核。
二、部分
1.退款原因
（1）购买的商品存在质量问题：在[使用日期]使用过程中，发现[具体质量问题]，已严重影响正常使用。
（2）商品与描述不符：实际收到的商品与贵公司宣传的[商品特点]存在较大差异，导致无法满足我的需求。
（3）售后服务问题：在购买商品后，我曾多次联系贵公司客服，希望解决[具体问题]，但至今未能得到妥善处理。
2.退款金额及支付方式
根据贵公司的退款政策，我申请退还购物金额[退款金额]。请您核实后，将退款金额原路退回至我的支付账户（或指定银行账户）。
三、结尾部分
为保障消费者的合法权益，请您尽快处理我的退款申请。在此，感谢您的关注与支持。如有疑问，请随时与我联系。
联系方式：
电话：[您的电话号码]
邮箱：[您的邮箱地址]
附件：
1.购买凭证
2.问题描述及相关证据
申请人：[您的姓名]
申请日期：[填写日期]
四、诚意表达
我深知退款给贵公司带来的不便，对此我表示诚挚的歉意。我的初衷是希望购买到满意的产品，但现实情况确实让我不得不提出退款。我始终认为，诚信和品质是企业发展的基石，贵公司一直以来的良好口碑也是我选择贵公司产品的原因之一。我相信，通过妥善解决此次退款问题，贵公司的服务将更加完善，我们之间的信任也将得到进一步加深。
五、期望解决方案
为了尽快解决这一问题，我希望贵公司能够在接到退款申请后的[具体时间，如3个工作日]内给予答复，并安排退款事宜。如果有需要我配合的地方，请随时告知，我会尽全力提供必要的支持。
六、感谢与期待
七、结束语
请您予以重视，并尽快回复。期待您的佳音，祝贵公司生意兴隆，蒸蒸日上。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[申请日期]
八、附加建议
在处理退款的同时，我愿意提供一些建议，希望能为贵公司的产品和服务改进贡献微薄之力。例如，在商品描述方面，可以更加详细地标注产品规格和可能存在的使用限制，以减少类似退款情况的发生。加强售后服务团队的培训，提升解决问题的效率，也能有效提升顾客满意度。
九、隐私保护
请您在处理退款事宜时，注意保护我的个人信息，避免泄露给第三方。我理解贵公司对顾客隐私的重视，也相信贵公司会严格遵守相关法律法规，确保我的个人信息安全。
十、后续跟进
为确保退款流程的顺利进行，我将定期跟进申请进度。如果在此期间有任何疑问或需要进一步沟通的地方，我愿意保持开放的态度，与贵公司进行友好协商。请贵公司指派专人负责此次退款事宜，以便我们能够高效沟通。
十一、感谢您的耐心阅读
再次感谢您耐心阅读我的退款申请书，并期待您的积极回应。我相信，通过我们的共同努力，一定能够找到一个双方都满意的解决方案。
衷心祝愿贵公司未来能够更好地服务广大消费者，赢得更多信任与支持。
敬上，
[您的姓名]
[您的签名（如果是纸质文档）]
[申请日期]
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