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药店库存管理系统--需求分析

1.系统概述

药店库存管理系统是一种可以协助药店管理库存、进销存和财

务等信息的全面系统。通过该系统，药店可以有效管理药品信

息，实现药品全程监管和自动化管理，提高库存管理的效率，

并为药店的日常经营和决策提供重要依据。

2.功能需求

2.1药品管理功能

药店库存管理系统应具备药品信息管理、药品采购管理、药品

销售管理等功能，包括但不限于以下几个方面：

（1）药品信息管理

对各个药品的基本信息进行管理，包括简介、生产厂家、批准

文号、进价、售价等。同时，可按药品名、批号、类别等属性

查询、统计药品信息。

（2）药品采购管理

通过系统进行采购流程的管理，包括录入采购单、生成采购订

单、供应商管理、采购入库等环节。同时，还需提供采购统计

分析及报表功能，帮助药店了解采购情况。

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（3）药品销售管理

系统可实现药品销售信息的录入、统计、查询和生成销售单据

功能。同时还需支持挂号、取药、查询等服务，帮助用户快捷

高效地完成操作。销售分析报表也是该模块的重要功能之一。

2.2库存管理功能

库存管理是该系统的核心模块之一，需实现以下功能：

（1）库存盘点

药店库存管理系统可以实时更新药品库存信息，通过对药品进

行条码管理、标签识别、RFID技术等手段，可以减少人工误

差，提高精度和速度。及时进行库存盘点，增加药品管理的安

全性。

（2）库存预警

针对库存状况，系统应具有提醒、预警功能，根据库存变动自

动出具库存预警报表，如药品过期预警、销售过快预警等。及

时通报库存异常情况，让药店能够做出相应的应对措施。

（3）库存调拨

在不同门店的多层库存中，药店库存管理系统应支持库存调拨。

通过系统配置库存转移的授权权限，方便药店之间、不同区域

之间的库存调拨，并自动生成相应调拨单据。

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2.3财务管理功能

财务模块是该系统的重要组成部分之一。该模块的主要功能包

括：

（1）资金管理

药店库存管理系统应支持现金、支票、汇票、网上支付等多种

支付方式的资金管理，记录收入和支出等资金流入流出情况。

（2）财务报表

该系统需要支持各种财务报表的编制和输出，如库存盘点报表、

销售统计报表、进货统计报表以及相关的财务报表。

（3）财务分析

通过系统数据分析，生成数据统计图和表格，该功能有助于药

店进行市场预测、业绩分析、成本分析等工作，进一步支持决

策者做出正确的决策。

3.性能需求

药店库存管理系统还应具备以下性能需求：

（1）安全性：数据的安全是药店库存管理系统的首要保证，

具有完备的数据备份、还原、数据传输加密等安全技术。

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（2）可靠性：该系统需要具有高可靠性，确保数据不丢失、

不被篡改。系统的稳定运行、数据备份和安全性都应得到充分

保障。

（3）易用性：药店库存管理系统应该是一款易使用、简单直

观、操作便捷的软件，使药店人员能够快速掌握并操作。

（4）兼容性：药店库存管理系统要兼容现有软件和硬件设备，

便于一体化应用。同时要支持多平台、多浏览器，方便药店人

员无论在何处、何时使