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全过程跟踪审计项目内控控制制度的建立
一、内控质量控制程序
1、根据项目的特点和业主要求,制定《审计项目质量控制实施方案》。
2、保证审计项目基础资料的真实性、充分性、有效性,并作好标识
工作。
3、项目组成员必须具有本专业执业资格,审核人员在具备本专业执
业资格同时还应具有本专业高级职称以上的任职资格。
4、项目组成员根据岗位职责分工,严格按《审计项目质量控制实施
方案》和《工程造价咨询业务操作指导规程》规范操作。杜绝操作上
的盲目性、随意性。
5、加强各专业间的整体配合与沟通,杜绝脱节或相互矛盾,保证审
计意见、报告的完整性。
6、所有的审计意见、报告在签发前必须经过校核、审核、评审三道
审核程序,各级审核人员在校核记录单上列述审核出的问题,并及时
反馈到原编审人员修改,修改后进行复核,复核后方能签署并提交下
一级审核。
二、内控质量控制过程管理
1、我司质量保证体系以管理职责、资源管理、控制分析和改进为质
量过程控制为主线,通过过程管理的系统方法,使项目实施自始至终
处于受控状态。
2、各级人员必须具备响应资质的业务技术能力,胜任所赋予的职责
要求,并具有实现质量目标,满足顾客需要和相关法规要求的意识。
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3、所有的审计过程中使用的仪器、工具都处于有效状态,确保输出
数据的准确性。
4、对项目采用的文件,包括法律、法规、技术规范、管理部门下达
的文件、顾客提供的文件资料等作为咨询依据进行确定、批准和标
识,确保文件资料的有效性和可追溯性。
5、对审计各阶段及关键过程进行监控,防止因程序未满足要求而产
生不合格审计成果文件。
6、在各级质量策划中规定明确的检验接受标准和责任人,通过质量
体系的内部审核对审计过程控制能力进行跟踪。
7、通过对服务过程中的所有审计成果质量反馈信息进行分析、整理、
讲评,制定纠正和预防措施,促进质量保证体系不断改进。
三、内控质量控制组织管理
1、组建一个由项目负责人牵头,各专业造价工程师及造价员组成的
审计项目组。2、建立完善的质保管理体系,确保全方面审计控制、
合同管理工作的高质量完成。3、建立项目负责人责任制,明确参与
人员的职能分工。
4、由审计项目组编制工程项目的投资控制与合同管理的工作计划,
以及详细的工作流程图。
5、强化规范服务,使用标准合同文件和各种技术质量手册,强调成
果文件质量,严格推行校审制度,以提高服务质量,杜绝差错。
四、内控质量控制经济管理
公司对项目负责人及项目组成员按《项目组检查评比管理办法》进行
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考核,填写《项目组工作人员考核表》,根据考核结果,进行一定的
经济奖惩。
五、内控质量控制技术管理
1、针对工程特点,在项目投资控制的方法中充分运用科技手段,从
而提高效率、降低造价、创造效益。
2、对设计变更进行技术经济比较,严格控制由于设计变更可能对工
程造价带来的影响。
3、重视收集、积累信息和资料并及时进行分析、整理,使之不断反
馈,以指导类似或相似的工作。
六、内控质量控制合同管理
1、确立造价审核管理中的一切行为均以合同作为唯一依据的意识和
理念,以合同为纽带完成工程以确实保障合同各方的经济利益。
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