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大数据时代背景下的档案管理探讨

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蒋丽杰

基于我国经济的持续发展，社会不同行业对人才的需求量不断增加。特别是处于大数据时代环境之下负责档案管理的工作人员。档案管理工作内容繁重，大数据技术在为档案管理人员提供便利的同时，也提出新的挑战。为此，本文简要分析了大数据时代背景下档案管理工作存在的问题，并提出提高工作人员个人综合素养以及保证档案信息安全系数两项具体方式，以期为档案管理工作质量不断地加强提供参考。

随着大数据时代的来临，各个行业与领域的生产方式均产生不同程度的变化，在为不同领域提供发展基于的同时，也带来许多挑战。而档案管理工作同样如此。档案管理概念工作相对繁重，其中各类信息数据都需要保证保管的妥善与合理。而为了能够跟上社会的前进速度，必须及时针对档案内容予以更新以及保存，方便日后能够在人蛇时间进行浏览以充分发挥其价值。所以，大数据时代背景下如何开展档案管理，便成为许多学者关注的重点。

一、大数据时代背景下档案管理工作重要性

（一）智慧城市中引进档案管理对大数据技术的需要

档案针对时代进步以及社会经济建设而言的作用都至关重要，因此档案的特点之一便是需要长久保存。档案馆即专门用于长久存储档案，可以为社会基础建设以及不同类型服务供应其所需要的帮助以及档案内容的参考，属于社会科学文化场所。随着社会的不断发展，档案馆之中的信息数据数量大幅增加，成为社会不同类型信息数据集中的机构。然而就传统档案数据管理角度而言，档案馆的管理方式较为落后，缺少高素质专业化的人才加以管理，且既有管理人员本身不具备社会档案管理呢你，针对丰富的档案信息数据无法予以充分地开发以及运用，导致档案信息数据存在滞后性。大数据背景下，构建智慧城市已然城市未来发展的必然趋势，也是迫切需要实现的目标，而智慧城市的建设之中，档案信息资源的运用以及开发工作也是重要的组成部分，将档案馆的建设有效融入城市之中，可以令城市整体信息水平均有明显提高。结合信息数据资源的运用，智慧城市构建需要将档案渗透在档案馆建造之中，同时针对档案馆内存储的信息数据加以激活，并确保上述信息数据确实能够应用于城市建设之中。档案馆之中存储的信息资源数量过于庞大，仅运用人力的方式显然无法予以妥善的保存以及合理的运用，所以需要利用大数据加以有效处理。

（二）电子文件管理工作需要大数据技术运用

就大数据时代背景而言，电子型文件数量激增，虽然无纸化的电子文件节省了诸多资源，也为档案存储提供了便利，但是电子文件管理工作难度有了提高。而档案管理人员需要针对电子文档加以筛选，旨在从电子文档之中搜索更加具有价值的信息数据，然而电子文件有关信息数据筛选期间也存在许多问题。工作人员针对庞大的信息数据量予以文件处理期间里应选用更为科学的方式加以鉴定，传统文件多是通过专业鉴定人员予以鉴定，然而由于电子文件数量众多，使得电子文件筛选量也随之大幅增加。故而，工作人员引入宏观鉴定方式便显得尤为关键，即从整体角度针对电子文件是否具有价值加以判定，确认电子文件管理的目标之后，针对形成电子文件的组织开展文件采集，然而关于电子文件数据的筛选难度也相对较高。大数据技术可以有效处理上述问题，运用大数据转发器实现信息数据的采集，同时开展有关信息数据系统的分类，为电子文件管理工作提供诸多便利。

二、大数据时代环境下档案管理工作存在的问题

（一）工作人员欠缺专业能力

如今，许多档案管理人员依旧采用传统的管理理念以及工作方法。大数据时代的到来，固然令工作人员各项工作变得更为简单，但同时也令档案管理关于人才的要求变得更高。但大部分档案管理人员并不具有能够合理处理大数据的专业能力。如今，大数据环境下档案管理工作相较于传统的管理模式而言更为专业、多元化以及信息化，必须档案管理人员可以充分应用计算机运用，发挥计算机的价值。同时也具备优秀的信息分析能力以及问题处理能力。不仅如此，基于现代社会的持续发展，企业规模也将处于不断拓展的状态，这就意味着档案管理人员的任务相较于之前更为繁重，要求更为苛刻，然而可以满足相关标准，甚至完全符合行位职责需求的工作人员数量不断减少。

（二）档案信息安全系数相对较低

大数据环境之下，档案管理工作之中也包含有对信息的管理，所包含的内容以及信息量庞杂，而不同类型信息数据也至关重要，在企业发展中的价值相对显著。尽管已经明显提高档案管理工作整体效率，然而依旧可能发生诸多信息安全风险。如今，社会不同行业的企业人才流动率都相对较高，企业更为关注的人才所具有的才能，但未能针对人才才能予以更为深入且全面的挖掘，要求其接受档案管理工作，导致信息安全难以得到保障，可能产生安全风险。另外，网络之中的黑客屡禁不止，相对活跃，通过网络违法乱纪以获取利益的现象并不少见，侵犯企业信息数据库对其而言并非难事，而对企业而言，一旦信息数据库遭受入侵