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5S管理讲座

企业在迈入WTO的时代中,若想维系现场的竞争力,则企业的部门主管必需熟

悉〞现场管理技巧的改善工具〞,才能面对多变的竞争时代.本文着重讲述现场管

理的其中一个方面“5S管理”.

一.什么是“5S管理”？

“5S管理”是日本向全世界输出的重要的管理技术及文化,为各企业改善环境

及减少意外事故的发生起到了有益的帮助,目前在亚洲企业中较为流行.近年来,

随着越来越多的日资、港资及台资企业的进入,“5S管理”逐渐被国人所了解,并

在国内部份企业中开花结果.“5S管理”的思路非常简单朴素,它针对企业中每位

员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲

究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的.

5S分别是日文的第一个字母,它们的含义是:

1.整理(SEIRI):区分要用与不要用的东西,不要用的东西清理掉.

2.整顿(SEITON):使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要

的标识.杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现.

3.清扫(SEISO):使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁

的状态.清除职场内的脏污,并防止污染的发生.

4.清洁(SEIKETSU):养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查措施.将前3S实

施的做法制度化、规范化,贯彻执行并维持成果.

5.素养(SHITSUKE):树立讲文明、积极敬业的精神.如尊重别人、爱护公物、

遵守规则、有强烈的时间观念等.人人依规定行事,养成好习惯.

企业推行5S管理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,强化文明生产的

观念,使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求.5S活

动是具体而实在的,不仅让员工一听就懂,而且能实行,其本质就是要为员工创造

一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境.

二.为什么需要5S管理?

目前,我国企业管理水平还比较落后,尤其是中小企业,生产现场一团糟,表现

在:

1.环境差:生产现场灰尘飞扬,污水乱淌,油迹满布,杂物成堆,噪音严重.

这不仅仅严重地影响了生产品质量,而且杂乱的工作环境大大地影响了员工的工作

效率与生产进度.

2.浪费严重:生产现场长明灯、长流水无人过问;成品、半成品丢失或毁坏无

人追究,也无从追究,令企业损失严重.

3.责任不明:生产厂内部各岗位互相扯皮,一方面员工散漫,窜岗聊天,在单

位内不讲卫生,另一方面原料供应,销售进度与生产脱节,要么仓库里堆积如山,要

么既没原料,又无货可交.

5S管理正是针对上述问题的对症良药.5S管理的作用主要表现为:

1.保障品质

2.提升效率

3.改善情绪

4.营造团队协作精神,创建良好企业文化

5.给客户提供信心

下面这张表可以更形象的说明5S的作用.

另外,产业环境的变迁也需要企业施行5S管理,主要表现为:

1.产业升级

2.环保意识高张

3.劳工意识抬头保证两个5K:

不要危险、肮脏、吃重、黑暗、恶臭

要体面、薪资、干净、舒适、休假

三.5S管理定义的具体说明

整理的定义:

1.整理为5S的基础

2.整理的对象为空间

3.整理厉行“三清”原则:

(1)清理区分需要品和不需要品

(2)清除清理不需品

(3)清爽属别管理需要品

4.丢失时要有魄力

5.整理的境界为——塑造清爽的工作环境

6.目的——腾出空间

整顿的定义:

1.整顿为物品放置方法的标准化

2.整顿的对象为时间

3.整顿励行“三定”原则:

(1)定位置

(2)定品目

(3)定数量

4.整顿的构思

(1)易于“归位”的方法

(2)培养“归位”的习惯

5.整顿的境界为——塑造一目了然的工作环境

6.目的—