ERP系统企业成本管理模式优化及应用.docx

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ERP系统企业成本管理模式优化及应用

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孙长峰

一、ERP系统的优势

ERP系统（即企业资源计划）是指建立在现代计算机网络技术基础上，以全新的系统化的管理思想，为企业所有者及经营管理人员进行决策管理的平台。ERP系统包括ERP管理思想、ERP管理系统和ERP软件产品三个层次，是涵盖财务、原材料、生产计划、销售等具有较高专业水平的一套企业综合管理的软件系统。

1.合理安排资金，提高资金周转效率。企业使用ERP系统可以保证仓储、生产加工和销售等部门获得直观和实时的供求数据，企业信息一目了然，企业管理者和各个生产销售环节部门据此可以相互协调配合，合理安排规划，帮助企业从原材料购入、产品与产成品的调配和加工、转运等环节合理规划和利用库存。对于释放内部资源消耗，规避生产物资成本价格波动风险，提高资金周转效率具有显著效果。手机等电子产品对库存产成品变现要求更为迫切，因为该类产品更新换代周期较短，一旦供求信息改变，产成品短时间内无法处理就会造成产品积压，占用大量资金。基于这种情况小米、苹果等手机品牌也只能采取降价销售策略以减轻损失。

2.灵活调整生产，提高生产效率。ERP系统平台数据实时传输，帮助经营者实时控制生产资料在不同部门之间的调配，改被动需要为合理及时供给，并减少由于物资供求时差而造成的停产停工现象。例如有明显上下游关系的企业，上游的生产资料完成情况和供给效率严重制约下游生产单位。进而减少了企业内部资源的浪费，生产流程畅通进而提高员工的生产效率。

3.有效传递数据，提高信息正确度。一方面，企业所有生产经营过程及各个部门运营数据信息能够做到实时传输，企业可以根据自己的需要第一时间了解到自己关心的信息。据此为降低运营成本提供直观可靠地数据支撑。除此之外，由于系统高度自动化，直接减少了企业人力资源的投入，并且有效规避了人为差错的产生及其带来的纠错等额外工作量。另一方面由于企业高度集中在系统管理平台，企业管理人员和各个生产销售部门员工可以依据各自权限直接查找需要的数据，打破了部门之间的壁垒，减少了额外的成本支出。

4.改善经营管理，提高企业利润率。ERP作为一个高度集合和信息化系统平台，将企业内部和外部可控资源纳入整个供应链，统筹规划企业采购、生产、存储、运输、銷售等系列生产经营环节，并合理控制各环节资金、人员、时间等资源的安排利用。缩短原料到产成品的工时耗费和交货时间，高效的生产效率不仅能获得客户的好感，拓展销售渠道，还为建立长期稳定的客户关系打下良好基础，并能快速灵活应对市场变化，提高企业生存能力。

5.实现成本核算高度自动化，提高财务管理能力。ERP系统能够将企业各个部门和环节的信息进行实时汇集，如订单量、原材料储备、半成品加工进程、仓储空间、产成品销量等不同部门信息无障碍的整合。自动化较高，人为参与所造成的误差较小，保证了数据更加精确和一致。减轻了各种单据、凭证的记录以及期末财务报表的制作。

二、ERP系统下企业成本管理模式的优化策略

1.建立核心模块，实施精细管理。传统的责任成本管理模式单纯地将生产经营过程中发生的成本和费用划分在不同的责任中心上，给予其调动部分企业资源的权限，各个成本中心相对独立，各自为政，缺乏统一的领导和协调配合。而ERP系统以供应链管理思想为核心，在企业单位和部门划分为财务、物流和人力资源等核心模块的基础上再加以细分，彼此对接，实现了价值链核算下各模块成本指标的一致性。既能对各模块做到精细化管理，又能做到充分协调不同核心模块及同一核心模块下各个细分模块之间的分工协作，灵活调整生产任务和进程，有效降低企业内部资源耗费。例如库存控制和物流管理模块，大型企业原材料存储中心与产成品存储中心通常分开建设，在原材料价格下降时大量购入而存储空间不足的情况下，可直接通过系统平台与物流模块对接，直接协商调转，减少了企业的时间和空间成本支出，提高了企业整体运营效率。

2.形成价值链集成，优化成本归集和分配。传统作业成本计算的关键在于分配制造费用，但成本动因确定数量较多，作业难度大且整个计算过程较繁琐，考核困难。例如标准成本管理统计的成本局限于生产环节，不适合多种产销品企业，而且也不能发掘深层次成本耗费原因。而ERP系统平台，可以做到从供应商到企业再到客户的完整价值链集成分析，不同作业单位实时的生产经营数据，可以直观的查找出成本耗费发生的环节和动因，提高作业水平，减少成本支出。

3.实现财务与管理信息协调，确保会计职能发挥。对企业的人员、物资和信息等要素全面加以整合，实现企业财务信息与经营管理信息的集成，打破中间壁垒，改变了以往会计核算方式下会计信息相对孤立片面的状况，使会计信息更直接真实的反映企业生产经营过程中的业务活动。在ERP系统中企业资源增减调动一发生，就会产生数据信息，并加以录入，避免了成本会计的