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完善会议室信息管理制度

第一章总则

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，加强会议室信息管理，特制定本制度。本制度适用于公司内所有会议室的使用与管理。

一、目的与原则

1.本制度旨在规范会议室的使用，保障会议的有序进行，提高工作效率。

2.会议室使用遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门正常开展业务活动。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：董事会、管理层会议、部门例会、项目会议等。

2.会议室使用对象为公司全体员工，以及受邀参会的合作伙伴。

三、责任主体

1.会议组织者负责会议的筹备、召开及会议纪要的整理。

2.会议室管理部门负责会议室的日常管理、维护及