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2024年版国际会展服务合同书
合同编号：__________
前言
鉴于甲方（以下简称“主办方”）拟举办一场国际会展活动，乙方（以下简称“服务方”）具备提供会展服务的资质和能力。为明确双方的权利、义务和责任，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。
当事人信息
甲方（主办方）：
名称：____________________
住所：____________________
法定代表人：______________
联系电话：______________
电子邮箱：______________
乙方（服务方）：
名称：____________________
住所：____________________
法定代表人：______________
联系电话：______________
电子邮箱：______________
定义条款
1.1本合同下列术语的含义如下：
会展：指甲方举办的国际性展览、会议、论坛等活动。
服务方：指甲方聘请的为会展提供策划、组织、执行等服务的乙方。
参展商：指参加甲方举办的会展活动的企业或个人。
展位：指甲方为参展商提供的用于展示产品、宣传企业形象的空间。
合同期限：指本合同生效之日起至会展活动结束之日止。
1.2除非本合同另有规定，本合同所用术语的含义应参照相关法律法规及行业惯例。
二、合同条款
2.1服务内容
2.1.1乙方应按照甲方的需求和会展活动的性质，提供以下服务：
（1）会展策划：乙方应根据甲方的目标和要求，制定会展活动的整体策划方案，包括但不限于会展主题、活动流程、宣传推广等内容。
（2）场地布置：乙方负责会展现场的布置工作，包括展位搭建、舞台搭建、灯光音响设备安装等。
（3）招展招商：乙方协助甲方进行参展商和观众的招募工作，确保会展活动的参展商数量和观众质量。
（4）现场管理：乙方负责会展活动现场的管理工作，包括安保、交通、餐饮、住宿等。
（5）宣传推广：乙方负责会展活动的宣传推广工作，包括制作宣传资料、发布广告、邀请媒体等。
2.1.2乙方应在合同期限内按照甲方的要求，完成上述服务内容，并确保服务质量。
2.2甲方的权利与义务
2.2.1甲方的权利：
（1）甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。
（2）甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量和标准完成服务。
（3）甲方有权对乙方的工作成果进行验收。
2.2.2甲方的义务：
（1）甲方应向乙方提供会展活动的相关信息和资料，以便乙方顺利开展服务。
（2）甲方应按照约定的时间向乙方支付服务费用。
（3）甲方应确保会展活动的合法性，办理相关手续，并承担相应费用。
2.3乙方的权利与义务
2.3.1乙方的权利：
（1）乙方有权要求甲方提供开展服务所需的相关信息和资料。
（2）乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。
2.3.2乙方的义务：
（1）乙方应按照约定的时间、质量和标准完成服务。
（2）乙方应确保服务过程中的安全和环保。
（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料，未经甲方同意，不得泄露或用于其他用途。
（4）乙方应积极配合甲方进行会展活动的宣传推广。
2.4服务费用及支付方式
2.4.1双方确认，本合同项下的服务费用为人民币______元（大写：__________________________元整），具体费用明细详见附件。
2.4.2甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用：
（1）合同签订后__个工作日内，甲方支付乙方服务费用的__%作为预付款。
（2）会展活动结束后__个工作日内，甲方支付乙方剩余服务费用的__%。
2.5违约责任
2.5.1如一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本次服务费用的__%。
2.5.2如因不可抗力因素导致一方无法履行合同，双方互不承担责任。但受影响的一方应在不可抗力事件发生后__个工作日内通知对方，并在合理期限内提供相关证明。
2.6保密条款
2.6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和技术秘密，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方泄露。
2.6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。
2.7合同的变更、解除和终止
2.7.1合同的变更、解除和终止，双方应签订书面协议。如一方提出变更、解除或终止合同，应提前__个工作日通知对方。
2.7.2在合同履行过程中，如双方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.8争议解决
2.8.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
2.8.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.9
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