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采购方案

一、渠道

自采渠道

1、充分利用资源，即现有供货渠道，货比三家，节省

成本，保证产品质量。

2、维护渠道客户客情，稳固现有供货渠道，对比成本，

储备同类产品货源供应链。

3、自采产品利润较高，陈列执行要优先选择自采产

品。在商场陈列面积紧张的时候，要优先选择自采产

品做陈列。

供应商渠道

1、保证供货产品货龄，现在消费者购物越来越注重货

龄的新鲜度，因此收货时务必控制货龄，选择新鲜的、

保质期长产品进场。

2、增强采购与供货商沟通交流，保障店庆、节假日档

期活动执行，做到连续性，不断档。

3、严格控制供应商进场，精化产品选择。选择市场影

响力大，消费者反应好，我司利润空间大的产品入场。

4、维护客情，保证与供应商长期、稳定的合作关系。

滨州作为很小的地级市，很多明星产品在我们城区都

只有一家供应商，保证合作，才能保证我们的业绩。

二、档期活动

供应商邮件提报档期产品价格，采购综合评估，

每个产品品品类，选取最优产品中选，商品通过海报

等媒介宣传，提升卖场影响力与人流量。

月份别档期活动

1、15天为一个档期，每档期提报时间提前15天。由

采购本人筛选上刊产品，合理收取供应商刊费，制定

海报。档期产品根据季节、店庆、节假日等做相应调

整。我方根据三个超市的不同现状略作调整。

2、供应商通过邮件提报档期活动产品，采用一次性报

价与多次报价相结合，综合评估，选取海报产品。

3、提前预热，做好活动宣传。具体可以海报、LED

展示等，充分宣传档期活动信息。

店庆、节假日别档期活动

1、灵敏洞悉市场其它超市系统的节假日档期活动安

排，对比活动特点，执行我司特有档期活动，尽力为

供应商提供有利活动条件提升销量。

2、注重店庆、节假日活动安排，选取最具价格优势的

产品中选档期活动产品，最大限度提升销量。给予供

应商促销支持，如场地、陈列形式等，收取供应商相

应促销费用，

3、提前预热，做好活动宣传。具体可以海报、LED

展示等，充分宣传档期活动信息。

三、采购计划

1、根据我司实际需求采购产品，减少不必要的库

存与成本投入。维护客情不能只靠面子，进场产品要

么能快速去化库存，要么有很好的销售基础和销量金

额，其它任何理由都不能成为采购产品和压货的理由。

2、根据档期活动特点，重点选取进场产品。每档

期每品类重点推出一款，如牛奶、方便面、果蔬等各

推一款，其它根据情况可选择同类辅助产品。

四、采购管理

1、采购配合我司的销售任务和指标的达成，接受

上级管理

2、最大程度节省采购成本

3、及时向上级提出合理采购建议，包括产品、产

品渠道等

五、采购合同

严格采购合同制定，与我司专人拟定并严审合同

细节，确保公司利益最大化。注重合同细节并签订商

品质量保证协议书，严肃措辞，避免给我司造成不必

要的损失。

六、供应商管理

1、注重供应商质量控制，慎重选择供应商，减少

不必要的库存与成本投入。

2、重点产品供应商，必须要求其提供促销支持，

包括促销物、导购员支持等。

七、条码管理

1、严格控制产品进场，新条码就是新品，采购时

务必慎重考量产品进场。

2、条码费的收取。必须收取条码费，因我司有规

模上的规划，前期不收条码费，后期我们就无法收取，

且卖场家数增多之后，将无法更好管理产品。为系统

的超市管理做准备。

一、目的

为有效合理地支配宣传费用的支出，做到合

理采购宣传用品，保障工作的顺利开展，特制订

本方案。

二、责任部门及其责权

（一）责任部门

综合管理部、宣传用品需求部门、财务部、

分管领导在宣传用品采购工作中分别担任着相

应责任，需及时处理宣传用品采购业务流程中所

负责的工作。

（二）综合管理部的职责与权限

1、负责宣传用品、小宗低价宣传用品的询价与

采购工作。

2、负责企业所有宣传用品的统一管理、登记与

发放工作。

3、负责企业高层领导所需宣传用品的采购申请

工作。

4、负责大宗、高价宣传用品的询价，并编制资

金需求申请计划。

5、负责大宗、高价宣传用品的采购，并及时向

财务部报账。

（三）宣传用品需求部门的职责与权限

1、根据本部门所有岗位的工作需求，提出宣传

用品需求申请。

2、合理使用宣传用品，避免浪费。

（四）财务部的职责与权限

1、及时提供采购宣传