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连锁店长在店铺管理中的几个重点
店长每天必须处理的事情很多,从开门起,巡场,安排工作,
接受总部指令,有时可能还要面对一些难对付的客人:似乎永远有忙
不完的事情。但仔细分析,你就会发现其中大约有70%——80%是
重复的工作,仅有20%——30%的工作系属于非例行性。所以店长
只要懂得采80/20法则,你就能够管理好店铺并能够使得卖场维持
正常运作并保持一定的服务水准。80%的工作可以通过流程化表单化
管理,另外20%管理的重点在哪里,就是人、财、物、信息。
一、人的管理
我们从店铺面对的人来看,主要是顾客、店员和供应商人员这
三类人,那么管理无外乎是这三类人的管理。
1、顾客管理。顾客就是上帝,这个是很多年的说法,但是实
际很多企业做不到。为什么?原因很多。你想一下,一个店铺如果没
有来客能够有营业额吗?所以店长必须要了解与营业额相关的东西,
比如顾客从哪里来,那么进一步说就要知道店铺周围人口、户数、消
费行为、年龄、性别等等资料。另外一个方面,顾客的需要你要清楚,
超市卖的是日常生活用品,因此店长就需要经常去了解顾客的需求,
才能根据其需求或者投诉去向公司反映,采取措施如:开发新产品,
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并提供更佳的服务等等,不能只是看顾客意见箱,因为大部分有意见
的是不会放意见箱的。所以我给店长建议就是,大部分时间要站在最
接近顾客的地方,超市、药店等最好就站在收银台,顾客对商品服务
是否满意都能体现出来。
2、店员的管理。店员管理是店长非常的重要的工作。零售业
是一个微利润的行业,人员的安排通常很紧凑,每日几乎都有人轮休。
如果出现有人突然休假或者缺勤自然会影响工作效率,可能出货、补
货、服务等情况都会出现问题。因此,作为店长,你就需要对员工出
勤人数、休假人数、排班表、迟到、早退等状况,一定非常清楚,才
不会影响卖场整体的运营。而且店员的状态、服务素质、人力费用都
需要很清楚,才可以保证运营顺畅。
3、供应商人员的管理。对于供应商长期派驻门店的人员(促
销员)虽然不是由门店发工资,不是公司员工。但对于顾客来讲,只
要是在门店的工作人员就是店里的人,所以无论从形象出勤都要统一
管理。对于供应商的业务人员,要有长期合作的心态,从他们那里可
以知道产品信息,某些品类的发展变化情况,甚至竞争对手的情况,
维系好关系,避免以甲方心态去面对他们,除了得到更多的支持外,
还会有意想不到的收获。
二、财务管理
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在零售店铺里,店长的财务管理主要是体现在现金管理,尤其
是对收银台的现金管理。在店铺,熟练的收银员,其收银差异率可控
制在万分之四以内,而新进的收银员,其差异率则往往超过万分之十,
看起来是很小的数字。若整个收银组的误差不控制在万分之四以内,
则一个月现金差额以月营业额300万元计,如果是万分之十差异可
达三千元,一年三万多元,数字可不小呀,一个店铺一年能赚多少钱?
此外,收银常见的问题,如:伪钞、顾客欺骗,收银员作弊、、给亲
友结账少过机等等,都是店长需要管理的重点。
另一个容易忽视的是收货单据的管理,这些单据是重要的财务
凭证,盖章签字后,供应商就可以凭它结款,因此一定要管理好。如
果是公司统一配送中心还好些,可以追溯,尽管如此,如果你丢了就
会造成损失。所以一定要避免单据误差,确保验收正确,签认确实、
登录清楚及严禁压单,才可避免损失。作为店长日常也要养成每日检
核单据的习惯,亲自或督促或填报相关报表,这一点是大多数店长比
较难做到的。
连锁店的特点决定了门店店长在财务管理的权力相对有限。但
一个懂财务的店长绝对能增加自己的自信,无论是费用控制方面还是
在利润提升方面,给到上级或商品部门的建议都能以数据说话,言之
有据,底气十足。
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三
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