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大数据时代背景下的企业财务管理问题与对策

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朱丽

摘要:近年来,“大数据(Bigdata)”正被越来越多的被各类媒体和文章提及,其与人工智能(AI)等词语,一并成为搜索热点之一。人们用它来描述和定义信息爆炸时代产生的海量数据,并命名与之相关的技术发展与创新。大数据做为人类行为痕迹的记忆与存储载体,伴随着新技术浪潮迅速膨胀变大,它决定着企业未来经营发展的走向,越来越多的企业意识到它的重要性。哈佛大学社会学教授加里·金说:“这是一场革命,庞大的数据资源使得各个领域开始了量化进程,无论学术界、商界还是政府,所有领域都将开始这种进程。”本文从大数据的定义、特征、作用及其在企业财务管理中存在的问题、对策等几方面展开探,希望可以有所借鉴。

关键词:大数据时代;财务管理;问题对策

一、大数据时代的界定

如果一个企业所有的生产经营痕迹称为数据,将其外延伸展开来,其创造的所有大量非结构化、半结构化的各类数据则可称之为大数据。将这些大数据通过互联网技术和电脑、管理软件的存储、筛选、处理,并将其用于企业各方面辅助管理决策,并进而运用其搭建、管理起现代社会的各个方面,相互间互联互通,就构成了“大数据时代。”当今社会,大数据应用越来越彰显其优势,所占领领域也越来越大,电子商务、O2O、物流配送、设计制造、企业管理等,各种利用大数据进行发展的领域正在协助企业不断地发展新业务,创新运营模式。

二、大数据时代的特征

一个身边的实例,就可以准确的感受大数据时代的魅力:每天,阿里平台上都在跑着海量的交易和数据,阿里通过对商户最近一段时间的生产运营数据分析,就可以准确知道哪些商户可能存在资金链问题,此时,阿里贷款平台就有可能出马,同潜在的贷款对象直接进行沟通,事半功倍。由此可知,大数据时代,具备以下几个鲜明特征:

一是处理数据的能力显著增强。现在之所以说已经进入了大数据时代,就是因为人类的处理数据能力大大增强了。云计算和大数据是两个方面,如果没有云计算,也就无所谓大数据,云计算能够把海量的、零散的、有价值的数据进行快速处理并释放出价值。

二是数据整合的形式愈发明显。不管是政府数据,还是企业数据,抑或是社会数据,整合的趋势愈发明显。打通政务流、企业流、社会流,技术整合趋势是必然的。

三是大数据应用领域不断扩散。大数据在政治、经济、社会、文化、生态等几乎每一个领域都有着广阔的应用前景。

四是围绕大数据应用的创新持续活跃。新业态、新模式、新体制不断出现,市场的活力也在得到不断地释放,个人的创造性也被大大地激活,这是一个前所未有的时代。

三、大数据时代企业财务管理应用

(一)大数据产业的战略地位

2017年12月8日,中共中央总书记习近平在主持学习时强调,推动实施国家大数据战略,加快完善数字基础设施,推进数据资源整合和开放共享,保障数据安全,加快建设数字中国。2018年,李克强总理在政府工作报告中三次提及大数据,由此可见,大数据已经上升到国家战略层面,其必将被越来越广泛的应用于各行各业。在国家明确的政策导向下,大数据必将迎来黄金发展机遇期,其成果应用,也将推动各行各业的智慧升级。

(二)财务管理应用的具体体现

1、为企业经营提供辅助决策

通过对企业自身财务数据的收集与分析,可以在企业法人治理结构优化、生产成本控制、人力资源管理、绩效奖金分配、部门职责调整、内部审计稽核乃至企业文化建设等多个方面,多个层级间发挥辅助决策作用。

2、提高财务风险评估准确度

在对企业内、外部财务数据搜集整理过程中,通过大数据应用,可对企业财务风险点和总体经营风险做出及时、准确评估,并预先做好应对准备。在风险应对策略的制定过程中,对于企业发展战略的评估与调整,内外部经营环境的总体评价,又可以反哺于财务管理大数据的应用思路,二者相得益彰。

3、支撑内部审计监督工作

财务管理大数据搜集整理,可以加强企业内部管控力度,支撑顶层管理向纵深辐射。在岗位职务风险评估、授权审批制度、财会控制体系、现金支配流程、预算管理制度、绩效考评体系等侧重于内部的控管、审计方向上,财务管理大数据也可以发挥重要作用。

四、运用大数据实施企业财务管理中存在的问题

(一)大量信息的及时处理问题

大数据时代各类信息存储极为全面。在要求时间内,财务管理人员如何在海量的存储数据中及时筛选、归并有价值的财务管理数据,是急需解决的问题之一。海量数据如果不做区分统一处理,不仅大量延长相关工作人员工作时间和劳动强度,还增加了数据处理设备购置资金和人力资源成本。大水漫灌,效率低下,还增加了工作难度。

(二)数据安全问题

大数据时代,存储设备摆脱了传统账簿等纸质媒介,随时取用,异地登录,方便灵活。但与此同时,网络技术的飞速发展,使得信息共享的同时需要承受后台暗门、数据泄漏、数据篡改、数据丢失等重大风险。信息化、互联共享的双

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