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档案归档制度

为了将本公司档案完整齐全地收集、保管起来，

建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为单

位业务工作和其他工作服务，制定本制度。

第一章归档范围

凡是反映本公司工作或业务活动以及其他具有

查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均

属归档之范围。

1、上级机关制发的属于本公司主管业务需执行

的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、

上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领

导针对本公司的重要讲话、指示等。

2、本公司党、政、工、团、人事、财会、保卫、

基建等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值

的各种载体的文件材料。

3、同级单位和非隶属单位需要执行、业务或工

作联系密切以及检查本公司工作制发或形成的主要

文件。

4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、

请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规备案文

件材料。

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5、本公司重要活动、重大事件以及专门业务形

成的文字材料、照片、音像等。

6、公司和个人其他有重要保存价值的文件、资

料、图书、实物等。

第二章归档时间

需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档，

即须在当年上半内，将上一年度本单位形成的以及其

他属于归档范围的各种载体的文件材料，按照规定先

由文书部门或业务部门收集齐全，整理装订，再移交

档案部门进行规范排列和实施集中统一保管。

对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件，如

基建档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在

办理完毕后及时收集、整理、归档。

第三章归档的基本要求

1归档的文件材料须齐全、完整、准确，即每年

需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，

不得残缺不齐。

2、归档的文件材料应系统、条理、规范，即符

合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科

学，组卷合理，卷盒内文件排列有序、条理清楚。

3、归档进室的档案一定符合要求，案卷题名简

明确切，归档目录内容完整准确，统一装订整齐美观，

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案卷排列及编号符合规定。

4、机关单位发文应建立“两套制”（打印正文保

存两份），机关及撤消单位的档案都要按照国家规定，

定期向档案馆移交。

文书材料归档制度

第一章归档范围

1、党、政、工、团各部门在工作中形成和处理

的具有保存价值的各类文件材料。

2、各业务部门在管理活动中形成和处理的具有

保存价值非技术性文件材料。

3、外出参观、学习、开会带回来的及向外单位

索取的具有保存价值的非技术性文件材料。

第二章归档时间

归档文件材料按要求整理后，于次年三月底前归

档。

第三章归档份数

公司的发文要求归档两套，一套定稿与印件，一套印

件。

第四章文书材料整理的质量要求