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大型活动后勤保障方案

后勤保障内容：

1.食宿保障

2.交通保障

3.安全保洁保障

4.外联保障

5.供电保障

6.医疗保障

7.消防保障

8.天气应急预案

9.财务保障

10.物料采购保障

一：食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项：

1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。

2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会

展期间现场提供，费用由需求者自付。

3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店

具体根据各部门需要提前预定。

餐饮安排由当天明确的组织人员统一标准上报，统一安

排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责

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人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安

排。

住宿安排：

1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒

店。

2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷

酒店。

时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定

下酒店、饭店。

实施管理细则：

住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，

保证来的所有人员都能快速的住到房间。2.住宿安排须由明

确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房

事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上

所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨

总（暂定）

餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。

月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂

工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。3.如有特

殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者

（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。4.需要就餐

的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个

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档次：3000元、20XX元、1000元、5.酒水安排，统一由财

务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）

6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下

发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、规范、

有序进行。

餐饮负责人：杨总

二：交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会

期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。

1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。

路线规划：

一路由南环路开源路神马大道展会现场。5辆

二路由建设西路天惠公司建设路开发一路展

会现场。7辆三路由四矿口平安大道光明路矿工

路诚朴路建设路开发二路展会现场，5辆。

2.贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配

备展会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住

在宾客住宿酒店）

3.内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，

李国志比亚迪车。两台。供展会