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第三章广告合作商管理制度

一、背景

1、总部无法真实的了解分公司每月发生的费用情况，造成遗留，给公司带来不

必要的麻烦，影响公司声誉。

2、总部VI规范及制作要求在各分部执行不统一，严重影响公司形象，有必要直

接加强广告公司的管理。

3、广告公司提供的结帐资料常有报销手续不全的问题，造成了报销进度缓慢的

情况出现，影响了费用结算的时间，同时影响了广告公司积极性。

二、目的：

1、方便总部直接对分部及广告公司进行相关的传播项目（大型促销活动）管理，

加快反应速度，提高效率，保证效果。

2、有效监控分公司发生的传播费用额度，控制年度传播预算，防止出现超预算

现象。

3、方便及时与相关单位对账避免造成遗留费用，同时提高广告公司费用付款速

度。

三、措施：

1、实施时间：从2010年1月1日起

2、实施办法：

A、填写《代理商资质审查表及档案表》见附件1，表格需要市场主管、分公司

总经理、市场部部长、中国业务中心总经理审核后，方可执行。

B、广告公司分类：A、制作类B、策划类。

C、属于制作类广告公司的需要提供“材料价格档案”；属于策划类广告公司的

需要提供“媒体价格档案表”。

四、对广告合作商选择的侧重点：

1、专业优势：策划类代理应具备相应的策划能力且有相关的成功案例，制作类

需有专业的技术师傅及自身制作工场。

2、价格优势；所有报价应在同行业均价水平线之下，如有超过者需注明足够的

合理理由。

3、服务优势：能按本司的要求提供各种对品牌对销量有帮助的各项服务

4、资讯优势：在本区域有广泛的人脉关系，信息渠道畅通能提供各种有价值的

市场信息。

5、管理优势：内部管理井然，结算手续齐全提交及时，外部活动执行有序，监

控到位。

6、效率优势：各项工作反应迅速，策划、执行、总结细节时间安排明确，进度

有序。

7、沟通优势：沟通能力强，明确分部各阶段的推广目标。

五、广告合作商的权利及义务

一旦经过领导审核通过的各地区广告合作商必须附有以下权利及义务：

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义务：

1、根据空调市场作出研究分析，协助分部进行月度促销方案的策划，并按时提

交。

2、协助分部对促销活动进行执行、监控、调整及总结，并及时提交报告。

3、协助分部对终端形象的管理及维护。

4、协助分部对空调市场的竞争态势进行监控及分析并随时提供有时效的报告。

5、协助分部进行一些紧急的危机公关。

6、及时跟进所报项目分部是否在ERP系统已制单走审核流程，并跟进总部市场

部出具的《费用确认函》见附件2。只有确认以上两项都完成了，项目才能开始

制作，否则TCL公司不予报销。

7、广告项目完成后，按照总部各科目报销要求（见附件3），及时提供报销资料

给到各分部市场。

权利：

1、可以直线查询广告费用报销进度

2、有合理的理由，可优先安排付款。

3、有权利接受TCL公司的推广培训。

六、分部市场主管责任

1、第一时间向广告合作商提供所需制作项目的要求及时沟通反馈。

2、跟进广告合作商提供报价单、效果图等信息，保证广告合作商所提供的项目

价格跟当地市场价相当并在总部规定的价格范围内，并及时在ERP系统中进行

费用申报。

3、制作完成后及时验收，验收不合格的要求广告公司必须整改直到合格为止，

否则费用不予报销。

4、收集合格的报销资料及时寄到总部