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工程项目交接移交管理规定

一、工程档案资料归档责任划分

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1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察

室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在

三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程

完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检

查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整

理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按

规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行

收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决

算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料

1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主

管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室

归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任

单位公章后，提交工程部资料室存档。分包单位主要包括建设单位、监理单位、

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（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装

修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道

路施工单位、园林绿化施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部

资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项

目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检

查监理月报是否规范及符合要求。工程完工后，由项目经理编写监理工程总结，

经监理总监签字，报工程主管（或监理单位）领导审批后盖章，10天内向工程

部（或监理单位）资料员移交存档。

6、监理工作联系单及回复：施工单位来文，由工程部资料员统一接收，监理工

程师审查后，由监理工程师或工程部资料员将回复下发给相关单位。同时工程部

资料员将每份的联系单及相关回复要合并一起存档。

7、往来函件：由工程部资料员统一负责收发，公司内部往来函件和施工单位的

往来函件要分开，分别编制序号后当天存档。

8、旁站记录：监理工程师在旁站工作完成后2天内将旁站记录交资料员归档。

9、单位工程坐标定位测量记录：工程开工前1周内上报资料室存档，测量记录

必须有建设、施工、监理、设计等单位签字并加盖公章。

10、签证、委托、进度申请：监理工程师办理审批手续完毕后按相关制度规定

交给工程部资料员。工程部资料员将签证、委托经工程部负责人签字，报公司主

管领导审批；进度申请经工程部负责人审批，办理用印后由监理工程师或工程部

资料员第二天分发给相关部门及施工单位，同时工程部资料室存档1份。

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11、施工图纸：由总工室直接下发给工程部资料员，再由资料员分发给相关工