信息管理方案.pdf

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信息管理方案--第1页

先伟(集团)信息管理方案

为了使明确公司信息部工作任务和目标,有计划、有步骤、有重点地开展信

息工作,进一步明确信息部职责和权限,使信息工作制度化、程序化、规范化,

特拟订本方案。

一、信息管理的意义

任何企业都在不同程度上依赖于一定的技术和知识才可以生存与发展,尤其

当今已经进入了知识经济和信息经济的时代,现代企业之间的竞争更多的是知识

与信息获取或使用能力的竞争。所以信息与知识逐渐成为与人力、资金并立的三

大企业战略资源。对企业的知识资源进行有效的管理,是一个企业能否在激烈的

市场竞争中立于不改之地的关键。

二、2008年信息工作目标:

1.搭建信息管理体系,制定原始信息收集和报告制度。

一切与公司活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。为此,要建立相应

的组织架构及管理制度,建立必要的管理制度,明确各部门在对内、外提供信息

方面的职责和义务,各部门安排专人从事原始信息收集的工作,并在内部进行合

理地分工,以部门经理为主汇总、分析信息,并建立信息定期报告制度。

2.建立信息管理考核制度,并有效实施。

在信息管理中,要制定相关的考核制度保障信息工作的正常、有序地开展。

对工作成绩突出的部门和个人给予必要的奖励,对因不负责任造成信息延误和失

真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的个人,给予必要的处罚。

3.加强信息管理硬件设施的建设

实施OA办公管理系统,2008年-2009年要把OA系统调整好并有效使用,并

将信息收集及汇报流程有效融入OA系统,进一步提高工作效率。

三、信息管理组织及架构

1、信息管理组织结构(见图1-1):

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总裁

信息中心主任

财务副总裁先伟实业总经理汇财投资总经理行政副总裁

先汇采国国工营综工人行

伟财购内际厂销合程力政

财财部营营厂部部部资部

务务经销销长经经经源经

部部理部部理理理部理

经经经经经

理理理理理

2、信息管理体系图

总裁

信息中心进行督促、

考核并将信息报告

汇总、存档、上报。

财务副总审阅报先伟总经理审阅汇财总经理审阅行政副总审阅报

告,并批示决策报告,并批示决报

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