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2024年办公室工作总结例文

(一)培训与考核创新

我们秉持“取之于民,用之于民”的理念,实施了如制造分公司质量意识和质量成本的培训,以及服务部服务技巧和服务意识的培训。为防止培训形式化,确保效果,我们在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,鼓励相关部门提出反馈,并在播放后进行讨论,让员工分享个人收获,以此创新培训及考核方式。这些举措已得到验证,员工的评价表明这种方式是有效的。

(二)行政管理工作

今年,办公室工作重点在于思想转变,我们不仅为各部门提供优质服务,还革新原有的思维方式和工作方法。在办公用品采购中,我们引入模拟招标,减少对原有供应商的依赖,以成本控制为主线进行创新。同时,强调理解工作目的,避免无目的的行动。例如,优化办公设备管理,确保物品登记,跟踪设备流转并及时更新台账。

1、办公室费用控制

我们成功降低了名片成本,如名片价格从____元/盒降至____元/盒,甚至在降低效果的情况下,还可进一步节省____元/盒;通过努力,今年的残联保障金得以减免,节省____万余元;通过谈判,办公家具的购买费用仅花费____元;在____月份电话费超出____余元的情况下,我们采取措施,使____月份的电话费降至____余元;此外,工会费减少了季度费用____元,通过减少人员申报和不订购非必需杂志等方式,节省了开支。在修理打印复印机时,我们打破了原有服务商的垄断,节省了____余元,同时验证了服务商的建议,避免了不必要的更换,降低了维护成本。

2、办公室的日常工作

(1)我们确保了公司总部各类会议的有序安排和会务准备工作,会议记录详实,保证了工作分配和汇报的有据可查,为公司未来发展建立了档案基础;完成了各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案保存工作。

(2)有效管理总部办公用品的采购、发放和统计,同时做好车辆调度,完成车辆维护、年审、养路费缴纳。

(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,协助完成网站建设及网络维护。

(4)以“服务”为导向,及时处理各部门日常出现的问题,如办公环境的保洁、办公用品的供应、停车管理、电表充电、信件收发等,为员工提供舒适的工作环境,提高工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。

②完成了庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。

③顺利完成了高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。

④协助财务完成了二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集了发展资金。

⑤推进项目申报,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。

⑥在制造分公司实施“金点子”工程,优化生产成本、产品性能和工艺流程,取得了显著效果。

⑦组织了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力和归属感。

总结今年,我们面临了诸多变化,通过转变思想和工作方法,对各岗位进行了优化和提升。尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年进行更深入的改进和突破。

2024年办公室工作总结例文(二)

在允许的范围内保持约束;辖内的____个配电室,____台电梯,两台高层增压泵以及与消防一体化的设施运行正常,未发生安全事故。

6、装修管理。遵循年初的工作计划和安排,今年的装修管理工作已逐步步入正轨。我们制定了新的装修服务协议和管理规定,有效地填补了以前装修管理中的漏洞,并实行每日必须到装修现场进行巡视登记的制度,确保问题能够得到及时、妥善的处理。违规装修的现象显著减少,未发生因违规装修导致的安全事故和重大投诉。

7、安全管理。今年的安全工作总体良好,管辖区域内未发生消防、抢劫事故。然而,下半年发生了____起小轿车被盗事件,但案件已迅速破获,被盗车辆已被追回。因此,我们不能对安全工作有丝毫的松懈,需要加强对外来人员和车辆进出的管理,以防止类似或更严重的事故的发生。

三、提升学习,提高业务能力

鉴于本部门员工的学识、能力和经验与岗位要求存在一定的差距,我一直保持谨慎的态度,要求每位员工加强专业知识的学习,向书本、领导和同事学习。经过大家的持续学习和积累经验,我们的能力已有所提升,各自能够妥善处理日常工作中出现的各种问题。在组织管理能力、综合分析能力、协作处理能力和文字表达能力等方面,经过一年的锻炼,都有了显著的进步,保证了各岗位各项工作的顺利运行。我们以正确的态度对待各项工作任务,积极提高自身各项业务素质,努力提高工作效率和工作质量。

四、存在的问题和未来努力方向

过去一年,虽然我们的员工能够敬业地

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