2024年版合同专用章使用管理规范细则.doc

2024年版合同专用章使用管理规范细则

本合同目录一览

1.专用章的定义与分类

1.1定义

1.2分类

2.专用章的制作与发放

2.1制作要求

2.2发放程序

3.专用章的使用范围与条件

3.1使用范围

3.2使用条件

4.专用章的使用流程

4.1申请流程

4.2审批流程

4.3使用流程

5.专用章的使用规定

5.1使用规定

5.2禁止规定

6.专用章的保管与维护

6.1保管要求

6.2维护措施

7.专用章的停用与回收

7.1停用情形

7.2回收程序

8.专用章的补办与更换

8.1补办条件

8.2更换程序

9.专用章的使用责任

9.1使用责任

9.2责任追究

10.专用章的使用监督与检查

10.1监督机制

10.2检查程序

11.专用章的使用违规处理

11.1违规情形

11.2处理措施

12.专用章的使用培训与宣传

12.1培训内容

12.2宣传方式

13.专用章的使用管理信息化建设

13.1信息化建设目标

13.2信息化建设内容

14.专用章使用管理的其他事项

14.1合同专用章的使用规定

14.2财务专用章的使用规定

14.3人事专用章的使用规定

14.4其他专用章的使用规定

第一部分：合同如下：

1.专用章的定义与分类

1.1定义

本合同所指的专用章是指甲方根据法律法规、行业规定及公司内部管理制度，为保证合同、财务、人事等重要文件的合法性和有效性，而制作、发放、使用的具有特定编号和特定内容的印章。

1.2分类

专用章包括但不限于合同专用章、财务专用章、人事专用章等，各类专用章的使用范围、使用条件、制作要求等均按照本合同的约定执行。

2.专用章的制作与发放

2.1制作要求

专用章的制作必须符合国家相关法律法规、行业规定及甲方内部管理制度的要求，确保印章的合法性、有效性和安全性。

2.2发放程序

专用章的制作完成后，由甲方负责按照规定的程序和范围进行发放，确保专用章的使用者具备相应的资质和权限。

3.专用章的使用范围与条件

3.1使用范围

专用章只能在甲方的授权范围内使用，不得超范围使用或者越权使用。

3.2使用条件

专用章的使用者必须具备相应的资质和权限，且必须按照规定的程序进行使用，确保专用章的使用合法、合规。

4.专用章的使用流程

4.1申请流程

当需要使用专用章时，使用者应向甲方提出申请，并提供相关文件的副本或者原件，经甲方审批同意后，方可使用专用章。

4.2审批流程

甲方可根据实际情况，设立相应的审批流程，对专用章的使用进行审批，确保专用章的使用合法、合规。

4.3使用流程

专用章的使用应按照规定的程序进行，使用者需在专用章的使用记录本上详细记录专用章的使用情况，确保专用章的使用可追溯、可查询。

5.专用章的使用规定

5.1使用规定

专用章的使用者应按照规定的程序和范围使用专用章，不得私自复制、转让或者销毁专用章。

5.2禁止规定

专用章不得用于非法活动，不得用于与甲方的利益相冲突的活动，不得用于损害甲方利益的行为。

6.专用章的保管与维护

6.1保管要求

专用章的保管应由甲方指定的人员负责，确保专用章的安全、保密。

6.2维护措施

专用章应定期进行维护，确保专用章的清晰、完整，如有损坏或者遗失，应及时向甲方报告，并按照甲方的要求进行处理。

8.专用章的停用与回收

8.1停用情形

（1）专用章无法保证其合法性、有效性和安全性；

（2）专用章的使用者不具备相应的资质和权限；

（3）专用章的使用超出了规定的范围或者违反了相关法律法规、行业规定及甲方内部管理制度；

（4）专用章的使用涉及到非法活动或者与甲方的利益相冲突的活动；

（5）其他甲方认为需要停用专用章的情形。

8.2回收程序

专用章停用后，由甲方负责按照规定的程序进行回收，并对停用原因进行说明和记录。

9.专用章的补办与更换

9.1补办条件

当专用章因损坏或者遗失需要补办时，使用者应向甲方提出申请，并提供相关证明文件。

9.2更换程序

甲方根据实际情况，决定是否同意补办或者更换专用章。如同意，按照规定的程序进行专用章的更换。

10.专用章的使用责任

9.1使用责任

专用章的使用者应对专用章的使用承担责任，确保专用章的使用合法、合规。

9.2责任追究

对于专用章的非法使用、泄露、损坏或者遗失，甲方有权追究使用者的法律责任，并要求其承担相应的赔偿责任。

11.专用章的使用监督与检查

11.1监督机制

甲方应建立健全专用章使用监督机制，确保专用章的使用合法、合规。

11.2检查程序

甲方应定期对专用章的使用情况进行检查，发现问题及时处理，并做好检查记录。

12.专用章的使用违规处理

12.1违规情形

（1）非法使用