股份有限公司文件管理表格汇编部门使用文件清单.docVIP

股份有限公司文件管理表格汇编部门使用文件清单.doc

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收文登记表

收文

日期

收文

编号

来文单位

来文号

时限

文件内容

份数

承办部门签收人

复文号

归入案卷号

备注

Q/YNYH·GL·03·302—2005·JL·003No:

文件发放/回收登记表

Q/YNYH·GL·07·201—2005·JL·001NO

序号

文件编号

文件名称

领用部门

份数

领用人

分发号

领用日期

回收登记

备注

作废/保留/销毁文件登记

Q/YNYH·GL·07·201—2005·JL·002NO

序号

文件编码

文件名称

版号

使用部门

分发号

作废/保留/销毁文件理由

申请部门

负责人

批准人

批准日期

部门使用文件清单

Q/YNYH·GL·07·201—2005·JL·003NO

序号

文件编码

文件名称

版号

分发号

收文日期

附注

外来文件清单

Q/YNYH·GL·07·201—2005·JL·004NO

序号

文件编码

文件名称

发布日期

有效版本

附注

文件更改申请单

Q/YNYH·GL·07·201—2005·JL·005NO

文件编码

文件名称

更改前文件的章条款项号及原文

更改后的章条款项号及更改后全文

更改理

由陈述

文件更改申请部门和人员签名:年月日

采用更改方式的建议:□杠改□换页□

审核

意见

签名:年月日

批准

意见

签名:年月日

附注

文件借阅单

序号

文件名称

借阅时间

借阅人

归还时间

Q/YNYH·GL·07·201—2005·JL·006NO

管理制度修(制)订会审单

Q/YNYH·GL·07·201—2005·JL·007NO

管理制度名称及编号:

会审部门意见:会审人签名:

注:本表填不下的,可另附纸填写

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