苏州市区企业退休人员社会化管理服务工作操作流程.pdfVIP

苏州市区企业退休人员社会化管理服务工作操作流程--第1页

苏州市区企业退休人员社会化管理服务工作操作流程（试行）

为了规范市区企业退休人员社会化管理服务工作的具体操作，指导各级退管服务机构做

好各项日常工作，确保市区企业退休人员社会化管理服务工作顺利实施、有序开展，根据市

委办公室、市政府办公室《关于苏州市企业退休人员社会化管理服务工作实施意见》（苏办

发[2003]99号）和市劳动保障局、市财政局《苏州市区企业退休人员社会化管理服务工作实

施细则》（苏劳社险[2004]15号）精神，制定本操作流程。

一、退休审批和档案移交

2004年12月1日后办理退休人员，按以下程序办理退休审批及档案移交手续：

1．单位（包括托管协保人员、自谋职业参保人员档案的就业管理机构，下同）在职工

到达法定退休年龄前，提前两个月通知职工本人填写《苏州市区企业退休人员社会化管理服

务基本信息采集表》（附件1，以下简称《信息采集表》），《信息采集表》一式两份，经

职工实际居住地所在社区（村）核实并盖章确认后，一份由社区留底，一份交单位。

2．单位按规定对职工人事档案进行整理装订，做到材料齐全、完好。

3．单位持《职工养老保险手册》、《职工医疗保险证》、《社会保险卡》（IC卡）、

《就业登记证（劳动手册）》、《苏州市企业退休人员养老、医疗待遇审批表》、《信息采

集表》和职工档案等材料，于职工到达法定退休年龄之月，按照退休审批程序到市区社保经

办机构待遇审批部门或市劳动保障行政部门进行退休条件审核。经审核符合退休及按月享受

养老待遇条件人员，社保经办机构待遇审批部门打印《企业退休人员社会化管理服务费缴费

清单》（以下简称《缴费清单》）。

4．单位持《缴费清单》至社保经办机构财务部门，按市劳动保障局、市财政局、市物

价局《关于企业退休人员社会化管理服务经费筹集标准的通知》（苏劳社财[2004]15号）规

定的标准缴纳社会化管理服务费。财务部门确认到帐后，出具缴款凭证。

5．单位持缴款凭证到市区社保经办机构待遇审批部门办理养老、医疗待遇审批手续，

确定养老金待遇，同时变更《社会保险卡》（IC卡）人员类别信息（由“在职”改为“退休”）。

6．单位于办妥退休手续次月10日起，持介绍信至承担本单位退休人员养老金社会化发

放业务的社会服务机构领取发放存折，并及时交到退休人员手中，确保其按时领取首月养老

金。

7．单位于办妥退休审批手续后10天内，持退休人员档案、《信息采集表》、社会化管

理服务费缴款凭证，填写《苏州市企业退休人员档案移交花名册》（附件2，以下简称《移

交花名册》），至市区企业退休人员档案管理服务中心（以下简称退休人员档案管理中心）

办理档案移交手续。退休人员档案管理中心将《信息采集表》内容录入社会化管理信息系统，

并对企业移交的档案进行审核、验收，打印《档案移交明细表》（一式两份）。经单位核对

确认后，双方在档案目录上签字，正式办理交接手续。

8．退休人员档案管理中心按信息系统生成的档案编号次序将档案归入库房，并按规定

实施管理。

苏州市区企业退休人员社会化管理服务工作操作流程--第1页

苏州市区企业退休人员社会化管理服务工作操作流程--第2页

9．经批准领取一次性养老金的退休人员，一次性养老金仍通过原单位发放，不移交档

案，不纳入社会化管理。

二、已退休人员档案移交

1．2004年11月底前已退休人员办理档案移交手续，须同时具备以下条件：

（1）已办妥退休手续并经批准按月享受养老待遇的；

（2）已填写《信息采集表》，并由居住地所在社区录入社会化管理信息系统的；

（3）已按《关于企业退休人员社会化