《计算机应用基础》项目六 Office 办公实战 教学课件.pptxVIP

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****CONTENTSOffice在行政办公中的应用Office在人力资源管理中的应用Office在市场营销中的应用Office2013组件的协同应用

Office2013组件的协同应用CollaborativeapplicationofOffice2013components任务一

一二Word与其他组件的协同Excel与其他组件的协同三退出Word2013

Word与其他组件的协同一1.在Word2013文档中创建Excel工作表步骤一打开随书光盘中的“素材\ch27\创建Excel工作表.docx”文件，将光标放在需要插入表格的位置，单击【插入】选项卡下【表格】选项组中的【表格】按钮，在弹出的下拉列表中选择【Excel电子表格】选项，如图6-1所示。步骤二返回Word文档，即可看到插入的Excel电子表格，双击【Excel电子表格】即可进入工作表的编辑状态，在Excel电子表格中输入如图所示数据，如图6-2所示。步骤三选择单元格区域A2:D6，单击【插入】选项卡下【图表】选项组中的【插入柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择【簇状柱形图】选项，如图6-3所示。步骤四即可在图表中插入柱形图，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键，拖曳图表区到合适位置，如图6-4所示。

Word与其他组件的协同一步骤五在图表区【图表标题】文本框中输入“各区销售业绩”，并设置其【字体】格式为“宋体”，【字号】大小为“14”，然后单击图表区的空白位置，如图6-5所示。步骤六选择【绘图区】区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷工具栏中单击【填充】按钮，在下拉菜单栏中选择【纹理】选项下的【画布】选项，如图6-6所示。步骤七再次调整工作表的大小、位置及显示区域，并单击文档的空白区域返回Word文档的编辑窗口，最后效果如图6-7所示。

Word与其他组件的协同一2.在Word2013文档中调用PowerPoint演示文稿步骤一打开随书光盘中的“PowerPoint.docx”文件，将光标定位在要插入演示文稿的位置，单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【对象】按钮，如图6-8所示。步骤二弹出【对象】对话框，选择【由文件创建】选项卡，单击【浏览】按钮，在打开的【浏览】对话框中选择文件，单击【插入】按钮，返回【对象】对话框，单击【确定】按钮，即可在文档中插入所选的PowerPoint演示文稿，如图6-9所示。步骤三插入PowerPoint演示文稿后，拖曳演示文稿四周的控制点可调整演示文稿的大小。在演示文稿中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【“演示文稿”对象】选项卡下的【显示】选项，如图6-10所示。步骤四即可播放幻灯片，效果如图6-11所示。

Excel与其他组件的协同二1.在Excel2013文档中调用Word文档在Excel2013文档工作表中，可以通过调用Word文档来实现资源的共用，避免在不同软件之间来回切换，从而大大减少了工作量。步骤一新建一个工作簿，单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【对象】按钮，弹出【对象】对话框，选择【由文件创建】选项卡，单击【浏览】按钮，如图6-12所示。步骤二弹出【浏览】对话框，选择文件，单击【插入】按钮，如图6-13所示。步骤三返回【对象】对话框，单击【确定】按钮，如图6-14所示。步骤四在Excel中调用Word文档后，双击插入的Word文档，即可显示Word功能区，便于编辑插入的文档，效果如图6-15所示。

Excel与其他组件的协同二2.在Excel2013文档中调用PowerPoint演示文稿步骤一新建一个Excel工作表，单击【插入】选项卡下【文本】选项组中的【对象】按钮，弹出【对象】对话框，选择【由文件创建】选项卡，单击【浏览】按钮，如图6-16所示。步骤二在打开的【浏览】对话框中选择将要插入的PowerPoint演示文稿，此处选择文件，然后单击【插入】按钮，返回【对象】对话框，单击【确定】按钮，如图6-17所示。步骤三在文档中插入所选PowerPoint演示文稿后，可以通过演示文稿四周的控制点来调整演示文稿的位置及大小，如图6-18所示。步骤四选中幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【演示文稿对象】选项下的【显示】选项，如图6-19所示。步骤五弹出【MicrosoftPowerPoint】对话