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党校档案管理信息化建设的路径初探

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张云艳

摘要：随着社会的发展和进步，现代科技越来越时代化，党校也要紧跟时代的步伐，抓住机遇，不断挑战，不断完善，而其发展的核心部分便是档案管理工作，所以党校要紧跟时代发展的舞步，使党校档案管理系统更加信息化，更加规范化，更加的科学化。

关键词：党校；发展；档案管理；信息化

党校的发展要从党校日常管理工作开始，而它的重要组成部分便是党校档案管理，党校档案为其他各项工作提供了重要依据，为党校的发展积累了值得借鉴的资料更是党校发展的重要见证。现在我们需要把现代科技融入到这项工作中，让档案管理工作逐步走向信息化，紧跟时代发展的步伐，努力提高档案管理工作的质量和效率，更好的完善现在的档案管理系统，从而促进党校更好的发展。

1党校档案管理的现状

1.1在当今党校档案管理过程中工作人员所用的信息化工具较单一而且尚需完善，给日常的工作内容带来了一些困扰，而且这些设备后期维护需要的经济成本比较高，因此新进一些必要的管理信息化工具是十分有必要的。

1.2档案信息化管理标准缺少规范性，在发展的过程中，我们应该结合时代的需求推进档案管理工作中的信息化发展，建立统一的标准以及完善相关工作的规范性，同时推动党校档案管理工作的进步。

1.3档案管理保存的安全性较差，可以说，含有丰富信息量的档案在党校发展过程中可以充当衡量发展水平的工具，但是现在据调查工作人员对其安全性的重视还不够，只是一部分信息泄露，带来了不小的损失。

1.4在档案管理工作中缺乏专业人才，大多数工作人员现有专业水平较低，计算机操作技术有待提高，影响了工作效率，而且由于人体制，引进人才也同样受着制约。

2党校档案管理信息化建设的意义

2.1提高档案管理工作效率

档案管理信息化可以实现一次投入多次产出，提高每次的信息利用率从而提高每次的工作效率，也可以减轻工作人员的负担，有更好的精神面貌投入工作，党校档案管理信息化可以打破传统的档案管理模式，为其他工作提供更加完善的服务。使管理工作更加便捷，使用者也能随时查阅资料，让时代气息促使档案管理工作更好的进行。

2.2为党校工作运行提供可靠信息

完整准确的信息能为党校工作提供事实依据，确保能够做出正确的决定，促使档案管理工作从封闭到开放的跨越，为党校管理工作注入了鲜活的力量。

2.3提供便捷的查询服务

在搜集，整理和编排信息的档案管理工作中，多数都是手工进行的，工作琐碎，耗时耗力，在精力有限的情况下，极易出错，带来不必要的麻烦，因此促进档案管理工作信息化更将信息根据使用者的要求进行有效的分类与管理，从而让使用者更好的进行查阅。也可以省去后续手工编排、服务的麻烦，调动相关人员的积极性，更快更准的把工作内容用现代化的方法完成。

2.4便于资源的开发与利用

为了实现学籍管理的延伸，党校的学籍档案管理就必须利用现代化科技手段进行注册与保存，同时也便于组织部和领导人员核查干部学历及相关的一些情况，所以档案管理信息化已是必然趋势。另一方面，党校档案管理信息化也方便对储存若干人员的个人信息的信息库进行管理与维护从而提高对档案信息服务的效率与水平。

3党校档案管理信息化建设的措施

3.1加速管理设备的现代化

只有充分利用先进的科技技术对档案资源的有效管理，才能更好地让档案信息更加详尽准确的为人民服务，从而更好的推动党校档案管理工作的信息化。而實现档案管理信息化的重要前提则是利用现在的计算机网络，而为此必然少不了资金的投入，好的设备和人力必须达到行业相关的标准，由此保证党校档案管理硬件的支持、软件的建设以及相关的网络信息传递对党校档案管理工作都能起到真实可靠的资金力量与技术支持。

3.2提高管理人才的质量

人才对于档案信息化管理建设至关重要，要更好的进展党校档案管理工作，就必须加强对管理人才的培养，以及在知识技能以及思想上的培训力度，与时俱进，使他们的思想及业务能力紧跟时代潮流，学会运用现代科技，更好更快的完成工作。还可以实行竞争与合作的工作模式，优胜劣汰，激发工作人员不断学习的良好习惯与竞争意识，营造一个积极的学术氛围，每时每刻的提醒员工保持积极性和创造性。增多与档案管理相关的讲座与专业知识培训，加强他们对计算机的使用，不断练习来增强其使用的熟练程度，从而奠定党校管理档案工作的良好基础。也可以在此期间举办一些形式多样的活动，不拘泥于刻板传统之中，让相关的管理人员在活动过程中饶有兴趣的积极参加与讨论，不断提高他们对信息化的认知水平，继而积极投入社会实践，累积专业知识技能相关的经验。

3.3促使档案管理规范化

在档案管理系统信息化建设中必须充分利用计算机，利用科技力量代替传统加班加点的手工更大程度上促进科学化，规范化。在此基础上可以在文书，档案，信息化管理三个部门之间建立亲密紧凑的合作关系，