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行政人员年终述职报告11篇--第1页
行政人员年终述职报告11篇
行政人员年终述职报告1
尊敬的领导:
您好!
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年x月进入公司以来,
我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式
和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,让我在
较短的时光内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在,点点滴
滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈
烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来
的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认
真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待
服务规范,持续良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续
整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取
和保管及信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印
行政人员年终述职报告11篇--第1页
行政人员年终述职报告11篇--第2页
制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需
要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护
协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物
品的`临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订
房、订机票……每一项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验,
如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,
这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作
人员也同时适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工
作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求
是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交
由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员状况,
部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡
方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批
单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等,也加强了各部门之间工
作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料
对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并
上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档
案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,
行政人员年终述职报告11篇--第2页
行政人员年终述职报告11篇--第3页
对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随
时掌握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重
要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员
工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,
有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动状况,并建立公司的人才
储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为
大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基
础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到xxx聚餐,到真爱唱歌及
给
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