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现代秘书人际关系的重要性
现代秘书人员在日常工作中,要接触许多人,应付许多
事。待人接物是秘书工作的重要组成部分。所以现代秘书人员
需要正确认识并掌握理人际关系的原则和方法,这样才能处理
好各个方面的关系。下面是第一WTT给大家搜集整理的现代秘
书人际关系的重要性。
现代秘书人际关系的重要性
在此,我们先来讨论一下人际关系是什么。人作为社会的
一员,其生存和发展都要以他人的存在为前提,因此,人们才
以各种不同的方式结成不同的关系,形成一定的群体和社会,
广义上讲,人际关系是指人们在物质交往和精神交往过程中发
生、发展和建立起来的人与人之间的关系。它是人们共同活动
的基本形式。简单地说,人际关系就是个人或者团体彼此寻求
满足的心理和人群状态。
它是人们心理上的关系,是人们交往的基础,人的一切需
要都是在人群关系中通过人际交往而获得满足的,如果双方在
相互交往中都获得了各自社会需要的满足,相互之间就能发生
并保持接近的心理关系,表示为友好的感情,由于人际关系是
个人或集体寻求满足需要的心理状态,因此人际关系的这种状
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态的变化发展,也由双方之间需要满足的情况来决定,不同的
人际关系会带来不同的情绪体验,透过双方的相互作用所获得
的报偿超过交往带来的损失时,双方关系才能维持。任何种类
的人际关系都包含着三个互联的成分、即动作成分、情感成分
和认识成分。动作成分是能表现个性的一群体间的交往、群体
和群体间的交往、群体与组织间的交往、组织之间的交往和组
织与个人之间的交往。
随着科技的不断发展,人类已经进入了信息和科技时代。
办公室自动化进程加快,现代通讯技术也是越来越快越来越便
捷,特别是互联网通讯逐渐渗入到我们的日常工作和生活。也
打破了以前秘书工作的种种局限,现在的秘书工作不再只局限
以前的端茶送水的角色,而是变得更加全方面,通过互联网交
流变得全球化、广泛化,体现了人与人之间的“无限互联”。
秘书的工作由比较单一转向事务与参谋并重,工作方式由被动
服务型转为主动服务。现代秘书在工作中的枢纽地位,决定了
现代秘书工作的多层性和多角度的人际关系因此,现代秘书拥
有良好的人际关系变得非常重要。
秘书处理好人际关系的重要性主要体现
如果是政府机关秘术有利于塑造良好的机关形象。密切党
与人民群众的联系,秘书为上级领导服务,为基层民众服务,
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拥有良好的人际关系,由人民群众有广泛的联系,充当了机关
形象的窗口,也是党和政府融洽人民群众的桥梁;
有利于激发人的活力,提高工作效率。有利于消除障碍促
进重要事项的解决进度;也有利于机关或者企业与外界开展更
广泛的联系。以保障畅通的联系渠道,形成较为广阔的信息源
所以来说人际关系对秘书工作非常重要。
影响人际关系的因素。影响人际关系的因素有多方面,通
过分析和论证影响人际关系的因素从而进一步论证现代秘书处
理人际关系的原则和方法,我将从以下影响人际关系的因素从
自身角度分析举证。
一般来说,人与人距离近者关系容易亲密;远者关系
容易疏远。俗话说:远亲不如近邻,就是这个意思。离得近交
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