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2024年人事档案管理工作总结简单版

在处理归档材料的过程中，我们针对缺失的部分，补盖了多个公章，涉及审批表、复印件等必要文件。张工亲自多次前往北京或原单位进行补盖工作，或委托他人顺路办理，以确保材料的完整性。

在归档材料得到补充完善后，我们进行了精确的分类、裁剪修补，并认真书写分类号和页码，随后打印目录并整齐装订，最终使近____份档案得以完美上架。每一份档案都经历了____次以上的反复审核与整理，我们利用周末或晚上的时间加班，以确保工作的高效进行。

在整理过程中，我们发现了以下共性问题：

1.年龄存在多个版本，存在随意更改的现象；

2.姓名随意更改，多用同音字；

3.《干部履历表》填写不完整，部分缺照片、本人签字及机关盖章，存在不规范现象；

4.在应审计的岗位上工作过的干部，普遍缺少审计报告或结论性的审计材料；

5.挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等材料普遍缺失；

6.受奖干部缺少登记表、审批表，仅提供奖状复印件；

7.《干部任免审批表》缺失严重，部分干部职位多次变动，但任免表仍停留在原单位。

针对以上问题，我们采取了以下措施：

1.对于年龄的确认，我们依据档案中最早出现年龄的材料（一般为《入团志愿书》）并结合身份证信息进行比对，确保相差不超过____个月时与身份证信息一致；对于相差一年或两年的，则严格依据最早的材料进行确认；

2.对于姓名中出现的多音字，若当事人已更改姓名，则要求其提供“更改姓名证明”；若未更改但随意书写，则在档案目录前注明“档案中存在的问题”；

3.对于《干部履历表》短缺的，若无法重新填写，则作为遗憾处理；对于缺照片、本人签字的，我们尽量联系本人提供相近时代的照片进行补贴；对于需补盖审查机关公章的，则前往原单位进行补盖；同时，我们指导并规范填写新的履历表；

4.对于参加过培训、受过奖励的人员，我们要求其提供培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名；

5.对于《干部任免审批表》的补做，我们在人资及党群部门的配合下，查找当年的文件，依据文号、时间、任免内容等信息重新制作任免表，并补盖相关部门的公章。

针对以上问题存在的原因，我们分析如下：

1.出生日期的不一致可能是由于阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也可能是笔误或个人为满足特定条件而有意为之；

2.姓名出现同音字是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名字随意换用同音字；

3.对于《干部履历表》等材料的缺失及不规范现象，我们认为主要原因在于人事档案管理部门未能及时组织填写、收集归档所致。这可能与员工、干部对人事档案缺乏了解、归档意识不强有关，而人事档案管理人员的职责便是及时收集、归档相关材料。

然而，目前各单位人事档案管理普遍为兼职工作，管理人员缺乏足够的时间和精力来专注于此项工作，且相关制度也不健全，导致无法及时、完整地归档应归档的材料。这使得人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜中，多年无人问津。

在整理档案的过程中，我们深刻体会到补充、收集缺失材料是最为费时、费力的环节。一旦材料齐全，整理工作就会变得既快又轻松。针对目前人事档案工作的现状，我们提出以下建议：

1.设立专岗，由专人负责人事档案管理工作，并制定、完善档案的收集、归档、整理制度；

2.档案管理人员应组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意识，变被动为主动；

3.管理人员应跟踪、收集相关材料，形成网络管理。例如，在人资部门登记的参加培训人员、参加资格及职称考试人员、出国人员、受奖励人员等，档案人员应首先获取这些人员的名单，然后跟踪并一一收集归档，确保无遗漏。同时，制定相关制度，要求参加以上活动的人员必须及时上交相关资料，并与报销差旅等事项挂钩。

若档案管理部门能按制度及时收集应归档的材料，且广大员工、干部都具备归档的知识及意识，则出现缺失档案材料的几率将大大降低，甚至不再出现此类情况。通过这次档案整理及对各分公司档案人员的培训，我们全面展开了公司本部及各分公司的档案整理工作，对以往尘封多年的档案进行了审核、补充和整理，解决了所有遗留问题。这一过程不仅帮助我们找到了存在的问题并总结了经验教训，更为今后人事档案工作的规范化、制度化打下了坚实基础。

2024年人事档案管理工作总结简单版（二）

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查____”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分，胡____指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，