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物资配备管理制度

第一章总则

第一条为严格管理公司的各项物资，规范采购、配备、使用和清查等工作，提高物资利用效率，降低管理成本，保障公司正常生产经营活动的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度所称物资，包括公司生产、办公等各项物品，并按照公司物资分类管理制度规定进行管理。

第三条公司物资配备管理应当遵循合理、公平、公正、便捷的原则，按照国家有关法律、法规及公司管理规定进行管理。

第四条公司建立健全物资配备管理制度，明确管理权限、责任和工作程序，加强对物资的管理监督，提高物资配备管理的效率和水平。

第五条公司各级领导干部及全体员工必须遵守物资配备管理制度，加强对物资的保护、利用和延长使用寿命，促进公司物资的合理使用，提高公司管理水平。

第二章物资配备申请管理

第六条公司各部门、各单位应根据生产经营需要，确定合理的物资配备数量和品种，并遵守公司物资配备管理规定进行采购申请。

第七条物资配备申请应当由部门领导签字批准，并按照公司规定的程序进行申请。

第八条物资配备申请应当填写详细，包括物资名称、规格、数量、使用用途、申请理由等内容，并注明申请人、批准人、申请日期等信息。

第九条物资配备申请应当提前提交，经相应部门审批后按照规定的程序进行采购。

第十条公司应根据各部门的物资配备需求进行统一采购，避免重复购买和浪费。

第三章物资配备采购管理

第十一条公司设立物资采购管理部门，负责公司各类物资的集中采购工作。

第十二条公司物资采购应当依法合规，遵循公开、公平、公正的原则进行采购，确保物资的品质和价格合理。

第十三条公司应建立健全物资供应商库，定期评估供应商的信誉和资质，选择合适的供应商进行合作。

第十四条公司物资采购应当按照公司规定的流程进行，确保审批合规。

第十五条公司物资采购应当签订合同，明确双方的权利和义务，保障采购的合法权益。

第四章物资配备使用管理

第十六条公司应建立健全物资配备使用制度，规范物资的领用、使用和保管等工作。

第十七条公司各部门应根据物资的实际需求进行合理的配备和使用，禁止闲置和浪费。

第十八条公司物资使用人员必须按照规定的程序进行物资的领用和归还，并保证物资的安全和完好。

第十九条公司应加强对物资使用情况的监督和检查，发现问题及时处理并采取有效措施加以改善。

第二十条公司禁止私自调拨、挪用、买卖公司物资，一经发现将依法严肃处理。

第五章物资配备清查管理

第二十一条公司定期进行物资清查工作，检查和核对公司各项物资的库存情况，确保数据的准确性和完整性。

第二十二条公司应建立物资清查制度，明确清查的时间、范围、责任人，统一性标准，确保清查工作的顺利进行。

第二十三条公司应对清查结果进行核实和签字确认，并作出相应处理，消除库存差错。

第六章附则

第二十四条本制度由公司物资管理部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起生效。

第二十六条本制度未尽事宜，由公司领导班子讨论决定。

制度制定部门：公司物资管理部

制定日期：XXXX年XX月XX日

制定单位：XX公司

以上是物资配备管理制度的内容，公司应当严格遐守该制度，加强对物资配备的规范管理，保障公司的正常运营和发展。