公司采购管理制度(国有企业适用).pdf

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公司采购管理制度(国有企业适用)

公司采购管理制度(国有企业适用)

第一章总则

为了保障公司生产经营与管理活动所需物资的正常持续供

应,确保采购质量,降低采购成本,提高采购效率,防范采购

过程中的舞弊行为,依据相关法律法规,特制定本管理制度。

第二章采购范围和定义

本制度所称公司采购,是指以合同方式有偿取得货物、工

程和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等。

本制度所称货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材

料、燃料、设备、产品等。

本制度所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的

新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

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本制度所称服务,是指除货物和工程以外的其他公司采购

对象。

本制度所称供应商是指向公司提供货物、工程或者服务的

法人、其他组织或者自然人。

第三章采购执行

公司采购应当严格按照批准的预算执行。公司为执行经营

类合同而需要对外采购的,按照合同约定和本制度的规定执行。

第四章采购方式

公司采购实行集中采购和分散采购相结合。集中采购的范

围由公司总经理批准发布的集中采购目录确定。

第五章采购对象

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公司采购应当采购本国货物、工程和服务。但有下列情形

之一的除外:

一)需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取

或者无法以合理的商业条件获取的;

二)为在中国境外使用而进行采购的;

三)其他法律、行政法规另有规定的。

第六章采购人员回避

在公司采购活动中,采购人员及相关人员与供应商有利害

关系的,必须回避。供应商认为采购人员及相关人员与其他供

应商有利害关系的,可以申请其回避。

前款所称相关人员,包括招标采购中评标委员会的组成人

员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价

小组的组成人员等。

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前款所称的利害关系,包括:

一)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;

二)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;

三)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际

控制人;

四)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、

三代以内旁系血亲或者近姻亲关系;

五)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进

行的关系。

一)审核采购文件的合规性;

二)参与采购合同的商务谈判和合同的法律审核;

三)提供采购相关法律咨询服务;

四)处理采购纠纷和争议;

五)其他采购相关法律事务工作。

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本制度适用于公司所有部门、分公司及全资子公司的物资、

服务与工程采购活动。公司建立了采购组织管理体系,由

XXX作为采购业务的归口主管部门,承担采购人职责的相关

单位为采购责任单位,工程管理主管部门为协管部门,财务部

为采购监督管理部门,纪检监察室为纪

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