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银行运营外包管理制度
第一章总则
第一条为规范运营业务外包管理,指导各行积极稳
妥开展运营业务外包,根据《银行业金融机构外包风险管理指引》、《银
行运营体系建设纲要》及其他法律法规、规章制度,制定本制度。
第二条运营业务外包是指将运营业务进行流程分解
或集约化运作,将非核心业务或简单、重复的操作环节,委托给外部服
务供应商(以下简称外包服务商)进行处理的行为。
第三条开展运营业务外包的目标是降低成本、提高效
率、解决临时性人员不足,以提升银行核心竞争力。各行应根据上述目
标,在审慎决策的前提下,积极稳妥地开展运营业务外包。降低成本。
运营业务外包所产生的成本,应低于本行自行运营的成本。外包成本包
括签订合同时的直接成本,以及外包服务商的选择成本、业务监控、业
务移交、内部人力、文化协同、协议管理、关系维护等成本。提升效率。
外包服务商专注于特定业务领域的专业化管理和操作,有利于提升服务
质量和作业效率,银行可专注于核心业务发展,提升核心竞争力。解决
临时性人员不足。伴随运营管理体系建设进程,大量业务处理向后台中
心集中,难以及时配足操作人员的分行,可通过外包方式弥补临时性人
员不足。
第四条各行应按照“风险可控、严格审批、职责跟进、
规范管理”的原则开展运营业务外包。风险可控。各级行应将运营业务
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外包纳入风险管控体系,综合采用制度约束、岗位制约、系统控制、监
督检查等手段,将风险控制在可接受的水平。严格审批。各级行应根据
本制度规定的分级审批制度,按照各类外包业务的审批层级和权限,严
格审批,做好准入控制。职责跟进。各级行业务管理、安全保卫等部门
应根据各自职责,做好运营业务外包的日常管理和风险控制,对外包业
务持续开展业务指导和检查监督工作。规范管理。各级行应通过制度建
设、系统建设、人员管理、考核评价、监督检查等方式,严格规范运营
业务外包管理。
第五条本制度适用于所有开展运营业务外包的机构。
第二章外包模式和范围
第六条外包模式
(一)驻场式。驻场式外包指工作场地、设备机具等主要由银行提供,
外包服务商负责组织一定数量的操作团队,配备相应的管理人员,进驻
银行场地开展外包服务。
1.业务组织。各行应向外包服务商提供相对独立的工作场地,由其负
责现场管理、组织业务运作;各行应在外包合同及专项规章制度中,明
确双方在各流程节点中的责任和义务。
2.监督管理。外包服务商应配备管理人员,负责现场人员管理和生产
调度;对于重要流程节点,银行可配备管理人员,进行检查监督。
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(二)离场式。离场式外包指工作场地、设备机具等由外包服务商提供,
外包服务商根据合同约定,在规定时间内向银行提供符合合同要求的劳
动成果。
1.质量控制。银行应采用实时监测、业务检查等方式,掌握外包业务
质量、效率等运作情况;外包服务商应按照合同约定,定期向银行通报
业务运作情况,配合银行业务监测和检查监督工作。
2.安全保卫。各行应在外包合同中严格界定银行和外包服务商的责任
边界,要求外包服务商建立严密的安全保卫体系,切实做好工作场地的
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