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互联网+时代背景下档案管理工作面临的挑战与对策研究

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邱文静

摘要：“互联网+”是以数据集成为基础形成的服务于各领域的高新技术，随着信息技术及创新4.0的发展，“互联网+”时代已然到来，且在各个领域内应用越来越广泛。在此背景下档案管理工作的有效性也实现了较大突破，变得更加便捷、高效，由于“互联网+”的植入，也使得档案管理工作的数据收集及分析呈现信息化发展趋势，易导致数据挖掘过程中不安全因素增多，使得档案管理工作在“互联网+”时代背景下面临巨大战。文章以“互联网+”为技术背景，探究档案管理工作在此背景下遇到的挑战及相应的对策，供参考。

关键词：档案管理；互联网+；挑战；数据

档案管理工作具有繁琐且工作量大的特点，因此如何实现档案管理工作的有序进展，保证档案管理工作的高效，那么在信息化技术程度应用较为广泛的现代，“互联网+”运营理念逐步渗入到档案管理工作中，使得档案管理工作变得更加高效、便捷。“互联网+”是科技发展的必然趋势，各行业领域内，随着信息技术水平的不断提高，其应用的范围也越来越广泛，但是针对档案管理工作，在“互联网+”时代背景下，仍存在较大的挑战。

一、互联网+时代背景下档案管理工作面临挑战分析

（一）给传统的档案管理工作模式带来的挑战

传统的档案管理工作主要以人工整理为主，对于档案的统计信息一般都是由笔进行记录，保证档案管理工作的真实性，这也是传统的档案管理工作的优势；但是对于互联网+时代背景下的档案管理工作，其是基于云计算、工业创新4.0的基础上建立起来的，借助互联网实现档案管理工作的数据收集及共享，从而提升了工作本身的效率，但是对于数据的统计准确性无法有一个衡量的尺度，这既是对传统的档案管理工作的冲击，也是互联网+时代背景下档案管理工作中出现的问题之一。

（二）档案管理工作的基础缺乏规范化

对于档案管理工作而言，其基础就是信息化及规范化、标准化，因此在实际工作中要将基础工作的准则放在首位，以此为原则指导档案管理工作的执行。在互联网+时代背景下，档案管理工作的基础环节仍然存在很多问题，并没有体现出基础工作的标准化和规范化。在档案管理工作的网络信息系统构建上，网络存在的形式及数据层次的叠加无法体现统一性，即无标准的操作流程，因此使得整个档案管理工作的共享化难度加大，无法有效的实现档案管理工作数据共享化，使得档案管理工作的档案自动化标准及规范不统一，难以在相关领域的档案管理工作，影响我国档案管理工作的发展。这是从应用层面提出的相关挑战，需要得到科学的指导。

（三）档案管理工作数据安全性挑战

互联网+时代背景是基于网络和云计算等高新技术，因此先进的科学技术与计算机网络技术都得到了广泛的应用，使得档案管理工作的开展更加顺畅，档案管理更加规范化，但是也对档案管理工作中的相关数据收集带来一定困难，甚至会导致泄密现象发生。在互联网+背景下，信息技术创新性更高，现代技术的规范性及相应的数据安全意识更足，但是随着信息技术、网络技术及自动化技术的持续发展，导致档案管理工作中所收集到数据发生泄漏的现象也越来越严重，因此整个档案管理工作的数据安全性应不断进行完善，例如加强对漏斗攻击、黑客侵入等的抵制，在我国，许多单位的档案管理工作的环境相对较差，网络环境维护意识较差，阻碍了互联网+背景下，档案管理工作的服务意识，从而给档案管理工作的安全性造成一定的威胁。

二、互联网+时代背景下应对档案管理工作遇到挑战的相关策略

（一）加强数字化档案管理技术的创新应用

档案管理工作涉及到相关单位的机密工作，对于员工工作履历、职称评定等工作具有直接的参考性，因此应合理开发相应的管理技术，例如相关硬件设备的投入，数字扫描仪、数码录像机等，从而实现档案管理工作的全程数字化、信息化、数据化，保证档案管理工作的高效率、实现数据信息的共享化。

例如，可以利用收集到的相关档案管理工作中有关内容的数据，根据数据的提示构建档案馆网站、同时开展档案管理工作的网络服务，能够让档案的拥有者在网上即可查找自己的档案，通过线上的网络服务能够让档案管理工作的相关部门通过网络积极的组织网上数据信息的共享，进而使得需求的用户管理更加方便、有效。

（二）建立并完善档案管理基础工作的制度化

档案管理基础工作的标准化及规范化体现的是行业制度，因此，构建完善的信息化档案管理基础工作制度是保证信息化当管理工作顺利开展的前提，建立完善的信息化管理制度，首先要形成一套规范性的信息化档案管理规范与流程，其次就是让所有的工作人员都按照流程进行工作，档案信息安全管理工作也是每个工作人员都应该重视的问题。明确档案信息安全问题管理的重要性，对于档案信息管理工作具有重要的影响。在实际操作的过程中，建立完善的信息化档案管理制度也是信息化背景下档案信息安全问题管理的重要措施。

（三）加强互联+时代背