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内河化学品船
01TheFIRST船舶内审和船舶外审
船舶内部审核——定义与目的定义:公司以一定的周期,自行组织开展的,对船舶的各项行为活动进行的审核。周期:一般为12个月,特殊情况下,不应超过15个月。目的:核查、验证船舶的安全和防污染管理工作的具体行为是否与安全管理体系文件规定的要求相一致。船舶内部审核
船舶内审的人员组成船舶内审的方法改进项与受审方的概念公司内审员由公司授权最好独立于管船部门岗位交叉、部门交叉1、面谈2、询问3、查验记录4、观察现场操作等改进项:在审核中发现的问题虽未构成不符合规定情况,但可能发展成不符合规定情况受审方:是指被审核的部门或船舶。船舶内部审核——人员、方法与两个定义
船舶内部审核—内审准备年度内审计划:1、公司制定年度内审计划2、内审计划制定后发船舶3、船舶根据内审计划做好迎检准备工作内审前岸方工作:1、指定人员安排审核组2、审核组一般由审核组长和组员构成3、编制“内审检查表”内审前船方工作:1、做好迎检准备工作2、内审期间,船干应在船3、备妥与体系相关的台帐
船舶内部审核——现场审核分工组长审核船长,组员分别审核甲板部和轮机部末次会议审核组长召集审核员汇总评价船舶的体系运行状况并向船长通报审核结果,说明跟踪措施要求,并召开末次会议。首次会议审核组上船后,召开由船舶领导及相关人员参加的首次会议.审核经过和结果所有高级船员的主要工作都要审核,普通船员以抽查为主。审核结果开具“不符合记录”和改进项
船舶内部审核—整改不符合项的类型:体系性不符合实施性不符合效果性不符合不符合项的程度:严重不符合一般不符合不符合及改进项的整改:确定整改责任人分析原因制定整改措施组织实施船舶负责人对实施结果进行确认通知岸基部门进行验证采取现场验证或通过收集相关的纠正证据方式进行封闭
不符合报告表内审报告内审通知内审会议签到内审检查表船舶内部审核——流程示例文件存档
船舶外审的目的判断船舶的安全管理体系是否符合规则要求,安全管理体系在船舶是否有效实施,并适合于达到安全和防止污染目标。何为船舶外审定义:政府主管机关或它认可的机构,如船级社,按照NSM规则定期来船舶进行的,对船舶运行的管理体系所做的审核。船舶外部审核——定义与目的船舶通过外审:可以取得安全管理证书或临时安全管理证书或在证书上签注
临时审核船舶首次进入体系换证审核在安全管理证书有效期满前6个月进行换证审核初次审核临时审核后3-6个月中间审核在证书签发后第二个周年日和第三个周年日之间进行船舶外部审核——分类附加审核在初次审核、中间审核或换证审核时发现严重不符合规定的情况,要进行附加审核。
大副船长其它船员轮机长船长的准备工作大副的准备工作其它船员轮机长的准备工作船舶外部审核——准备工作1、证书2、船员名单3、文件和记录4、首末次发言1、油类记录簿、垃圾记录簿2、文件和记录3、甲板部的设备状况4、货物操作1、油类记录簿2、文件与记录3、加油单据和样品1、熟悉安全和环保方针2、熟悉个人职责和应急责任3、熟悉指定人员和联系方式
首次会议外审人员上船,召开首次会议,讲明来议,安排审核人员。一名审核员:船长及甲板部;另一名审核员:轮机部审核安排审核方式开具不符合末次会议外审结束谈话、询问、查看文件和记录、现场操作等方式审核人员就相关问题与船舶进行充分沟通,让船舶了理问题。召开末次会议,审核人员通报所发现的不符合和改进项,船长在末次会议上发言。外审流程结束,进入整改阶段船舶外部审核——基本流程
证书、文书和记录的检查船舶驾驶台船舶机舱1、船舶证书2、船员证书3、体系记录1、夜航命令2、航行计划3、磁罗经自差表4、航行图书资料1、轮机日志2、机舱是否干净、整洁3、各报警是否正常4、设备的测试船舶外部审核——常见检查事项
船舶外部审核—整改现场整改:外部审核时,能现场整改的立即组织人员整改对不符合不理解时,应虚心请教合理解释外审缺陷封闭:按要求整改缺陷提供整改证据(图片、报告、学习记录等)船舶安全管理证书:船舶通过外审之后,主管机关颁发安全管理证书或者在安全管理证书上签注
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