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第八章设备材料采购

8.1项目采购管理及进度计划

8.1.1采购管理思路

项目按照“统一管理、优势互补、上下联络、相互支持、规范运行、高效管

理”的总体原则，以严密高效的组织管理和技术管理为两大抓手，精心组织、策

划、实施设备及材料的采购工作，为项目实施提供保驾护航。

技术管理以构建技术方面的技术质量管理体系为核心，以技术人员保障为基

础，针对项目设备的特点和设备全寿命周期的理念，制定从设备的选型、采购计

划、招标采购、设备图纸文件审查、质量、供应、出厂试验、包装、运输、到货

验收、仓储保管、设备文件档案、现场服务等全过程的作业实施手册，辅以信息

化工具，保证采购管理工作的质量。

8.1.2采购管理原则

本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，严格控制工程所需物

资、设备的质量，保证提供的物资、设备满足业主的要求；确保设备物资部在采

购过程中购买到价廉质优物资的同时也能满足工程进度的需要；为业主节约资

金，最大限度维护和保证业主的利益。

采购管理部是本项目物资设备的计划、采购、验收、运输、仓储与物流、资

料、信息化管理的职能部门，按程序采购工程所需物资、设备，最终达到保障工

程质量和进度的目的。采购原则：集中采购、招标采购；计划先行、库存合理；

跟踪服务、管理规范；保质保量、厉行节约。

8.1.3组织机构及其职责

8.1.3.1组织机构设置

项目采购管理应由项目副经理负责，采购的具体实施和监管由设备物资部负

责，在项目实施过程中，项目副经理接受项目经理的管理；项目成立设备物资采

购领导小组，全面负责本项目设备物资采购管理工作，并审批采购方案、采购计

划，具体详见图8.1.3-1。

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组长：项目经理

副组长：项目副经理、技术负责人、安全负责人

设备物资部主任

设备物资部主任设备物资部主任设备物资部主任设备物资部主任

图8.1.3-1采购管理组织机构图

8.1.3.2设备物资采购管理职责

本项目设立设备物资管理领导小组设备物资部负责项目物资设备采购工作

的具体实施和日常管理工作。

（1）设备物资采购管理领导小组

1）对项目的物资设备采购工作实施指导和管理。

2）物资设备管理工作的总体部署以及招标采购等重大事项的决策。

3）对采购管理人员就技术、经济、节能等方面提出的方案和建议做出评审。

4）对采购管理人员提交的采购报告做出批复。

5）其他必须由采购领导小组完成的工作。

（2）设备物资部管理职责

1）组织采购物资设备的招标或谈判、签订物资设备采购合同，并承担催交

货、物流运输、安装调试、验收、现场管理、售后等工作。

2）按照项目整体控制计划要求，编报《物资设备采购计划》，按计划组织物

资设备采购工作的实施，及时报送计划执行动态报表或业主要求的其它报表。

3）负责物资设备在本工程内部之间的调剂。

4）报送付款申请，按照业主要求提供相关票据。

5）负责进行竣工验收有关物资设备资料的编制、报送和存档。

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6）协调做好物资设备供货商的现场服务和售