工程例会制度流程.pdf

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工程例会制度流程

为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,

制定本制度。

一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工

程首次例会结束后的周五下午三点。工程例会由在建项目监理主持,

工程例会地点:总包单位会议室。

二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各

项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。

三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须

准时到会。到会及会议制度如下:

1、各单位相关负责人迟到,罚款xx-x元/人次;迟到30分钟视

为旷会处理,罚款xx-x元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准的

视为矿会,罚款xx-x元/人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视

为矿会,罚款xx-x元/人次。

2、监理单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为监理单位不

作为,建设单位将拒绝支付监理费。

3、总包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为未能履行总

包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造

成的工期延误将由总包单位承担所有责任。

4、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到3次以上,则视为该

分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,

如不能履行

合同,因此产生的违约责任由该分包承担。

5、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重

干扰会议正常进行的,罚款xx-x元/次。

以上罚款,相关单位应于3日内上交建设单位,否则将双倍从该

单位合同应付款中扣除。以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工

基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。

四、例会参加人员

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(一)、建设方:专业工程师、预算工程师

(二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理

工程师。

(三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。

(四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。

另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。

五、例会内容

(一)总包单位汇报内容:

1、总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施

工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。

2、汇报下一周工程计划情况。并在会后将下周进度计划提交监理

单位。

3、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。

4、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。

(二)甲方指定分包单位汇报内容:

1、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。

2、下阶段可能遇到的问题。

3、汇报下一周工程计划情况。

(三)监理单位根据工程情况提出意见:

1、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意

见。

2、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情

况。

3、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,对工程的下一步计

划情况进行分析,提出合理化建议。

(四)建设单位内容:

1、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。

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