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餐饮公司财务管理制度
一、总则
1.为加强餐饮公司财务管理,规范财务行为,确保公司财务工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于餐饮公司及其所属各门店。
3.财务管理的基本原则是:建立健全财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况和经营成果,依法计算和缴纳国家税收,保障股东权益。
二、财务管理体制
1.公司实行统一领导、分级管理的财务管理体制。公司财务管理部在总经理的领导下,负责公司的财务管理和会计核算工作。各门店设财务负责人,负责本门店的财务管理和会计核算工作。
2.财务管理部的主要职责:
(1)制定和完善公司财务管理制度,并监督执行。
(2)编制公司财务预算、决算,进行财务分析,为公司决策提供依据。
(3)负责公司资金的筹集、使用、调配和管理,确保公司资金安全。
(4)负责公司的会计核算工作,编制财务报表,如实反映公司财务状况和经营成果。
(5)负责公司固定资产的管理,定期进行清查盘点。
(6)负责公司税务申报和纳税工作,依法缴纳国家税收。
(7)对各门店的财务管理和会计核算工作进行指导、监督和检查。
三、资金管理
1.资金筹集
公司根据经营发展需要,可通过银行贷款、发行债券、吸收投资等方式筹集资金。资金筹集方案需经公司董事会批准后实施。
2.资金使用
(1)公司资金实行预算管理,各部门、各门店根据年度经营计划编制资金预算,经财务管理部审核、总经理批准后执行。
(2)资金使用应严格按照预算执行,不得超预算支出。确需调整预算的,应按规定程序报批。
(3)资金支付应严格执行审批制度,根据审批权限,由相关负责人签字审批后支付。
3.资金结算
(1)公司应选择信誉良好、服务优质的银行作为结算银行,并签订合作协议,明确双方的权利和义务。
(2)公司应加强银行账户管理,严格按照规定开设和使用银行账户,不得出租、出借银行账户。
(3)公司应加强资金收付的管理,严格按照国家有关规定和公司财务制度办理资金收付业务,确保资金安全。
四、固定资产管理
1.固定资产的定义和分类
固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产。固定资产分为房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
2.固定资产的购置
(1)固定资产的购置应根据公司经营发展需要和年度预算安排,由使用部门提出申请,经财务管理部审核、总经理批准后实施。
(2)固定资产的购置应按照国家有关规定和公司采购制度进行,选择性价比高的产品和供应商。
3.固定资产的折旧
(1)公司应按照国家有关规定和会计制度的要求,对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定,不得随意变更。
(2)固定资产的折旧年限、残值率等应根据固定资产的性质和使用情况确定,并在会计报表附注中予以披露。
4.固定资产的清查盘点
(1)公司应定期对固定资产进行清查盘点,确保固定资产账实相符。清查盘点工作由财务管理部牵头,各使用部门配合。
(2)对清查盘点中发现的固定资产盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按照规定程序报批后进行处理。
五、成本费用管理
1.成本费用的核算范围
成本费用是指公司在经营过程中发生的与经营活动有关的各项支出,包括原材料成本、人工成本、房租费用、水电费、设备折旧费等。
2.成本费用的核算方法
公司应按照国家有关规定和会计制度的要求,采用合理的成本费用核算方法,对成本费用进行准确核算。成本费用核算方法一经确定,不得随意变更。
3.成本费用的控制
(1)公司应建立健全成本费用管理制度,加强对成本费用的控制和管理。
(2)公司应实行成本费用预算管理,各部门、各门店根据年度经营计划编制成本费用预算,经财务管理部审核、总经理批准后执行。
(3)公司应加强对原材料采购、库存管理、生产加工等环节的成本控制,降低原材料成本。
(4)公司应加强对人工成本的控制,合理安排人员,提高工作效率,降低人工成本。
(5)公司应加强对各项费用的控制,严格执行费用报销制度,杜绝不合理费用支出。
六、收入管理
1.收入的确认原则
公司应按照国家有关规定和会计制度的要求,采用权责发生制原则确认收入。收入的确认应同时满足以下条件:
(1)商品所有权上的主要风险和报酬已经转移给购货方。
(2)公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制。
(3)收入的金额能够可靠地计量。
(4)相关的经济利益很可能流入公司。
(5)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
2.收入的核算方法
公司应按照国家有关规定和会计制度的要求,采用合理的收入核算方法,对收入进行准确核算。收入核算方法一经确定,不得随意变更。
3.收入的管理
(1)公司应加强对销售收入的管理,建立健全销售管理制度,规范销
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