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新老物业交接清单三篇--第1页

本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签

字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:

档案类

1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行子细核对,与

电子

档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);

2)小区固定资产清单;

3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;

4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收

报告、违章记录等;

5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;

6)其他需要移交的档案资料;

7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。

财务类

1)物业服务费收缴明细表;

2)停车费收缴明细表;

3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;

4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;

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新老物业交接清单三篇--第2页

5)维修资金的收取、使用和结存明细表;

6)已收取的各类押金统计表;

7)欠收款项统计表;

8)待付费用统计表;

9)债务统计表;

10)维修资金使用审批资料及记录;

11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;

12)对收取的其他费用子细核算,提前代收的应退还业主;

13)其他需移交的各类财务表格或者清单。

合同协议类

1)自来水接入工程施工合同;

2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;

3)变配电设备运行维护协议;

4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;

5)安防工程施工合同及附属资料;

6)消防联动报警工程施工合同;

7)综合布线工程施工合同;

8)有线电视工程的施工合同;

9)有线电视质量检测报告;

10)大门施工合同;

11)单元门施工合同;

12)总平绿化区施工合同;

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13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或者文件;

14)其他业务合同或者协议;

图纸或者资料类

1)用地红线图;

2)《土地买卖合同》;

3)《国有土地使用权证》;

4)建设用地规划许可证》;

5)《建设工程规划许可证》;

6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;

7)总平水电、管网、竣工图;

8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;

9)建施竣工图;

10)结构竣工图;

11)给排水工程竣工图;

12)电气/防雷工程竣工图;

13)暖通工程竣工图;

14)地质报告书;

15)设计变更通知单;

16)隐蔽工程验收记录;

17)沉降观测记录;

18)其他可能会影响将来管理的原始记录;

19)雨污水管网/检查井施工图;

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