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新老物业交接清单三篇--第1页
本次物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签
字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:
档案类
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行子细核对,与
电子
档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);
2)小区固定资产清单;
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收
报告、违章记录等;
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;
6)其他需要移交的档案资料;
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
财务类
1)物业服务费收缴明细表;
2)停车费收缴明细表;
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;
第1页共23页
新老物业交接清单三篇--第1页
新老物业交接清单三篇--第2页
5)维修资金的收取、使用和结存明细表;
6)已收取的各类押金统计表;
7)欠收款项统计表;
8)待付费用统计表;
9)债务统计表;
10)维修资金使用审批资料及记录;
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;
12)对收取的其他费用子细核算,提前代收的应退还业主;
13)其他需移交的各类财务表格或者清单。
合同协议类
1)自来水接入工程施工合同;
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料;
3)变配电设备运行维护协议;
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料;
5)安防工程施工合同及附属资料;
6)消防联动报警工程施工合同;
7)综合布线工程施工合同;
8)有线电视工程的施工合同;
9)有线电视质量检测报告;
10)大门施工合同;
11)单元门施工合同;
12)总平绿化区施工合同;
第2页共23页
新老物业交接清单三篇--第2页
新老物业交接清单三篇--第3页
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或者文件;
14)其他业务合同或者协议;
图纸或者资料类
1)用地红线图;
2)《土地买卖合同》;
3)《国有土地使用权证》;
4)建设用地规划许可证》;
5)《建设工程规划许可证》;
6)《上、下部建设施工工程施工许可证》;
7)总平水电、管网、竣工图;
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单;
9)建施竣工图;
10)结构竣工图;
11)给排水工程竣工图;
12)电气/防雷工程竣工图;
13)暖通工程竣工图;
14)地质报告书;
15)设计变更通知单;
16)隐蔽工程验收记录;
17)沉降观测记录;
18)其他可能会影响将来管理的原始记录;
19)雨污水管网/检查井施工图;
第3页
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