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工程档案归档要求

一、组织案卷

1、组卷原则

组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内工程文件

材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、组卷要求

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理

活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档

工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案

卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如

用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅

笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料

需复印后用复印件存档。

3、组卷方法

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项

目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进

制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、

施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13

个类目组卷；每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件

组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执

行。

4、案卷的编目（编号原则按照南充公司文件要求）

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（1）卷内工程文件材料页号的编写案卷内工程文件材料均

以有书写内容的页面编写页号。单面书写的工程文件材料在

其右下角编写页号；双面书写的工程文件材料，正面在其右

下角，背面在其左下角编写页号。印刷成册的工程文件材料，

自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。

卷内目录、卷内备考表不编写页号。

（2）案卷封面的编制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用内封面形式。（案卷

封面式样见图A1）案卷题名应简明、准确地揭示卷内工程文

件材料的内容，案卷题名由立卷人拟写。立卷单位应填写负

责本工程文件材料组卷的项目监理部。起止日期应填写案卷

内工程文件材料形成的起止日期。保管期限应依据有关规定

填写组卷时划定的保管期限，一般情况为长期。密级应依据

保密规定填写，一般为普通。档号应填写项目代号、分类号、

案卷号。项目代号由业主档案室设定，组卷时责任立卷人向

业主档案室询问本工程项目序号；

（3）案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案

卷题名。（背脊式样见图A2）保管期限填写方法应依据有关

规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期；案卷

题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。

（4）卷内目录的编制卷内目录式样（见图A3）。序号用阿拉

伯数字从1起依次标注卷内工程文件材料数的顺序。文件编

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号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材

料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件

材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应

填写每件工程文件材料首尾页上标注的页号。卷内目录排列

在卷内工程文件材料首页之前。

（5）卷内备考表的编制卷内备考表（式样见图A4）。

说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和

案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷

人（信息管理人员）签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。

检查人应由案卷质量审核者（项目总结）签名。检查日期应

填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准A4型（297mm×

210mm）；装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金

属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，

应在