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行政事业单位合同管理制度规定

第一章总则

第一条为了规范行政事业单位合同管理行为，保障合同当事人的

合法权益，根据《合同法》、《政府采购法》等法律法规，结合本行

政事业单位实际情况，制定本制度规定。

第二条本制度规定适用于本行政事业单位及其所属单位、派出机

构、授权的组织等签订、履行、变更、解除、终止合同等活动。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则，严格

执行国家和地方有关合同管理的法律法规和政策，切实维护国家利

益、社会公共利益和当事人合法权益。

第二章合同管理机构与职责

第四条本行政事业单位设立合同管理机构，负责本单位的合同管

理工作。合同管理机构的主要职责如下：

（一）制定本单位的合同管理制度和流程；

（二）负责合同的法律审核和风险评估；

（三）指导、监督和检查本单位的合同签订、履行、变更、解

除、终止等活动；

（四）处理合同纠纷和违约行为；

（五）负责合同档案的归档、保管和查询工作；

（六）组织合同管理培训，提高合同管理人员业务水平。

第五条合同管理机构应当配备专职或兼职合同管理人员，负责具

体的合同管理工作。合同管理人员应当具备相关法律知识和业务能

力，并定期接受合同管理培训。

第三章合同的签订

（一）合同承办部门根据工作需要，提出合同签订申请，明确合

同标的、数量、质量、价款、履行期限等主要条款；

（二）合同管理机构对合同签订申请进行法律审核和风险评估，

提出审核意见；

（三）合同承办部门根据审核意见，与合同相对方进行协商，达

成一致意见；

（四）合同承办部门将合同草案提交合同管理机构审批；

（五）合同管理机构对合同草案进行审批，同意签订的，报请单

位负责人签署；

（六）合同承办部门与合同相对方正式签订合同，并将合同副本

送合同管理机构备案。

第七条签订合同应当采用书面形式，明确约定各方的权利和义

务。合同内容应当具体、明确，不得含有违反法律法规、损害国家利

益、社会公共利益和他人合法权益的条款。

第四章合同的履行、变更、解除、终止

第八条合同履行应当遵循合同约定，确保合同标的的质量、数

量、价款、履行期限等符合合同要求。合同承办部门应当加强对合同

履行情况的监督和检查，发现问题及时处理。

第九条合同变更、解除、终止应当符合法律法规和合同约定。合

同承办部门应当及时通知合同管理机构，并按照合同约定办理相关手

续。

第十条合同变更、解除、终止后，合同承办部门应当及时通知合

同相对方，并按照合同约定处理相关事宜。

第五章合同纠纷处理

第十一条合同纠纷处理应当遵循法律法规和合同约定，维护各方

合法权益。合同承办部门应当及时报告合同管理机构，并协助处理合

同纠纷。

第十二条合同管理机构应当建立合同纠纷处理机制，明确处理程

序和责任。合同纠纷处理应当坚持公平、公正、公开的原则，确保处

理结果合法、合理。

第六章合同档案管理

第十三条合同承办部门应当将签订的合同及时送合同管理机构归

档。合同档案应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行记录等。

第十四条合同管理机构应当建立健全合同档案管理制度，确保合

同档案的完整性、准确性和安全性。合同档案应当妥善保管，并按照

规定期限保存。

第十五条合同档案的查询、借阅、复制等应当遵循合同管理机构

的规定。未经合同管理机构同意，不得擅自查阅、借阅、复制合同档

案。

第七章附则

第十六条本制度规定自发布之日起施行。本制度规定未尽事宜，

按照国家和地方有关法律法规和政策执行。

第十七条本制度规定的解释权归本行政事业单位合同管理机构所

有。

附件：行政事业单位合同管理制度规定实施细则

（此处为附件内容，具体内容根据实际情况制定）

行政事业单位合同管理制度规定

第一章总则

第一条为了规范行政事业单位合同管理行为，保障合同当事人的

合法权益，根据《合同法》、《政府采购法》等法律法规，结合本行

政事业单位实际情况，制定本制度规定。

第二条本制度规定适用于本行政事业单位及其所属单位、派出机

构、授权的组织等签订、履行、变更、解除