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2024年学校办公室个人工作总结
我们积极倡导办公室同仁树立坚定的责任意识,发扬高度的负责精神,勇于并敢于对自己的工作负责,自觉追求高标准、严要求,务实工作,尽心尽力,尽职尽责,扎实工作,并创造性地开展各项业务。通过强化奉献意识、大局意识和责任意识,我们进一步促进了办公室全体成员的团结,增强了办公室工作的凝聚力和战斗力,同时也有效维护了办公室的良好形象。
三、充分发挥主观能动性,切实履行各项职责。
良好的工作态度、作风和业绩不仅展现了办公室的良好形象,还能教育人、塑造人、鼓舞人,激发办公室同仁的积极精神。在过去的一年中,我们聚焦于办文、办会、办事三大核心任务,持续发挥办公室同仁的主观能动性,显著提升了工作效率。
首先,在办文方面,我们追求高效严谨。这包括撰写讲话稿、草拟文件、印发文件、处理来文等。我们要求文秘人员深入学习相关规章制度,熟练掌握公文处理及行文规则,并严格按照程序操作。全年共草拟各类材料700余篇,如先进性教育活动的动员讲话、阶段总结、典型汇报等,均按时按质完成。
其次,在办会方面,我们精心组织。学校的开学、结业典礼的会场布置、邀请记者、接待领导,以及校内的大小会议均由办公室负责。我们科学安排、细致落实人员通知、会标设计、新闻报道等各项工作,确保了会议的顺利召开。
再次,在办事方面,我们要求规范周密。办公室同仁需重点把握办事的尺度,对临时性的急件要特事特办。我们推行“首问首办负责制”,即谁值班谁办理,谁接到通知谁办理到底,问题不得上交。在过去的一年中,我们主要完成了以下工作:一是为校党委科学决策提供信息支持,及时获取政策信息、兄弟院校经验及本校情况;二是积极参与并推动我市的=====活动,取得了显著成效;三是组织开展了全校教职工的健身比赛和歌咏大赛,丰富了校园文化生活;四是强化了文秘信息报送工作,取得了良好的宣传效果;五是认真做好了保密、档案、计划生育工作,确保了无泄密和计划外生育问题;六是加强了督促检查,确保了考勤制度、学习制度、卫生制度的落实;七是提高了文印工作的效率和质量,满足了各部门的需求;八是加强了车辆管理,确保了领导和科室的用车需求;九是完成了年度报刊征订任务,为各科室提供了丰富的阅读资料。
回顾过去一年的工作,虽然我们在各科室的支持帮助下取得了一定的成绩,但与校党委和全校同仁的期望相比,还存在一些不足:管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待提升,工作的责任心和事业心需进一步增强,服务观念需进一步深化;与各科室之间的联系需进一步密切,工作应更注重成效。在新的一年里,我们将在校领导班子的正确领导下,继续发扬成绩,正视不足,认真加以改进,按照“三个服务”的要求,努力将办公室工作推向新的高度。
2024年学校办公室个人工作总结(二)
本学期,在校领导班子的明智引领与广大教职工的鼎力支持下,办公室充分发挥既有优势,以推动学校内涵发展为核心,恪守“做事求实、做人求真”的准则,致力于实现“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的目标。我们始终秉持“为学校、为师生服务”的宗旨,以“勤奋务实、无私奉献”为行为准则,有序、高效地完成了各项工作任务。
一、强化“服务”意识,提升协调水平
作为学校的重要综合性服务部门,我们始终致力于加强沟通和协调工作。及时传达上级政策、意见与通知至校领导,并将学校的情况准确上报给上级部门。同时,积极将学校的政策、精神传达给教职工,并及时反馈教职工的诉求和思想动态。对于上级部门领导、兄弟学校、社会各界等来访,我们均热情接待,并积极配合在我校举行的重大活动。
二、深化“精细”管理,确保工作严谨
1.精确发出会议通知,合理安排工作日、节假日的放假以及学校行事历等,确保值班、带班、值宿等工作的有序进行。
2.细致收集、整理、归档文件、文字稿、照片、录像等资料,并准确记录学校各类会议及值班情况,形成完整的学校计划和总结。同时,妥善处理上级及校外公文,确保文件和档案的保密性。
3.精准完成统计工作,如教职工信息统计、更新,“皖事通”注册、“全国志愿服务系统”志愿者注册,以及禁毒知识竞赛等基层报表的数据统计上报工作。
4.深入学习档案管理知识,力求高标准完成档案管理工作。
5.协同学校各部门完善学校管理制度,确保学校标准化、规范化管理,高效运行。
6.严格执行自查自纠制度,对学校常规管理进行细致检查,确保学校高质量发展。
三、增强“责任”意识,优化人事管理
1.及时更新工资管理系统软件、人事管理系统软件,并准确上报相关信息至教育局、人事局。
2.准确完成人员编制、职称的上册工作,及时为新招聘教师办理档案、编制、工资审批等人事关系。
3.精确核算并按时发放各项工资、津补贴、绩效工资。
4.精准完成专业技术职称、晋级评定的基础
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