证书管理制度.pdfVIP

证书管理制度

第一篇：证书管理制度

为了鼓励公司专业技术人员不断进取、一专多能，提高专业技术

人员钻研技术的积极性，同时为公司发展提供强有力的人力和资质资

源，结合公司实际情况，现将员工考取各项资质证书种类的管理办法

及奖励办法制定如下：

一、员工资质证书范围

（一）职（执）业资格证书

1、项目经理资质证书、注册建造师证书；

2、岗位证书（三类人员安全生产考核合格证、质检证、三体系内

审员证、施工员、预算员、统计员、爆破员证、材料员等）

3、职业技能鉴定等级证书（秘书、钢筋工、测量工、锅炉工、龙

门吊司机、钳工等）；

4、专业技术人员培训合格证（客运专线技术培训证书、专业技术

人员知识更新培训证书等）等。

二、员工资质证书管理机构

公司人力资源部、企业管理部是公司员工资质证书的综合管理部

门，负责公司员工资质证书的统一收集、综合管理等工作。企业管理

部负责资质证书中第1类注册类执业资格证书的保管、年检和使用管

理。人力资源部负责其他类别所有证件的保管、年检和使用管理工作。

安全质量部、设备管理部、计划经营部等相关业务部门协助配合完成。

人力资源部、企业管理部对相关执业资格予以审核并造表，报公司领

导审批后由公司财务发放奖励和补助。

公司员工持有的各类证书是公司生存和发展的重要资源，是公司

发展壮大的基础，也是公司发展的重要成果。公司应责无旁贷的按照

规定予以管理，特别是在激烈的市场竞争环境中，对在岗取得国家注

册师的管理必须纳入公司的规范管理、严格受控并得到应有的保护。

公司综合部是公司员工资格证书取证与管理的部门，对公司员工在岗

期间取得的各类资格证书负有全权管理责任。公司各类专业技术人员

在岗期间所取得的各种国家资格证书必须及时纳入公司综合部统一管

理。员工资格证书除在公司统一管理外，个人未经公司许可不得外借、

更不得重复使用，凡因个人不规范行为而引发的违反国家和企业管理

有关规定的行为，个人要承担必须承担的法律责任，并受到公司的严

厉谴责和处罚。公司综合部对各类证书管理业务、咨询服务以及涉及

资质管理的配套工作等负有管理责任，取证、复审以及继续教育培训

必须做到不漏不误，准确到位。无论何种原因造成员工证件管理不善，

培训、报考不及时等，给公司造成工作不利，综合部必须承担其责任，

并同样受到严厉处罚，直至对责任人免职或解除劳动合同。

四、取得相关资质证书的奖励、补助发放

1、一次性奖励范围及标准

（1）凡考取一级建造师执业资格并已在本企业注册者，一次性奖

励3000元；又考取第二专业一级建造师执业资格并在本单位注册成功

的再奖励2000元。公司原则上不再给不适用的专业提供报名审查材料。

（2）凡考取注册质量工程师、造价工程师、注册安全工程师、注

册会计师、并已在本单位注册者，一次性奖励2000元。

（3）以上人员的报名费用、考试费用和年审继续教育费用由公司

全额报销。

2、相关资质证书的月补助范围、标准及发放

（1）月补贴800元的资质证书：一级建造师，注册安全工程师、

注册质量工程师、注册造价工程师、注册会计师。

（2）同一人有多个注册证件在公司的，每证月补贴增加300元。

（3）从外单位借调入公司注册的人员，补贴待遇按协商标准执行。

第二篇：证书使用管理制度

证书管理制度

一、为加强机构所有证书原件、申办原始资料及其重要文件资料

的管理，防止遗失并保证按时备案复检等，特制订本制度。

二、下列证书及资料由办公室负责统一保管1、2、3、4、所有资

信文件：验资报告、评估报告、年检报告等重要文件，如项目文件、

管理制度文件等。

理事会会议文件及通知、权威部门发布给机构的授权函等。

所有由重要机构或组织颁布的证件如登记证书、银行开户许可证、

组织机构代码证等。

三、资料保管员职责如下：1、2、3、4、5、建立证书资料目录

及相应档案，以便及时查找。

负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止任何情况下的遗

失损坏。负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作。

严格按照机构的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。严

格交接转移手续。

四、证书资料的借阅、借用、复印管理办理

1、机