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企业人力资源管理信息系统的设计与实现
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张露茜
摘要:随着经济的迅速发展,现在企业之间的竞争也越来越激烈,这也使得企业越来越多地招聘人才,这种变化也导致人力资源的管理方面面临巨大的压力。本文针对当前企业人力资源的管理系统进行研究,旨在设计更符合企业发展的人力资源管理模型。
关键词:人力资源;信息管理;设计
中图分类号:TN948文献标识码:A
引言
社会科技技术的进步发展,使得信息技术的应用越来越广泛,而随着“以人为本”观念的深入人心,很多的企业已经意识到“人力资源是企业发展最宝贵的资源”,因此,也越来越重视企业人力资源方面的培养、建设、管理。下面就分析一下目前企业人力资源管理的现状以及存在的问题,最后为企业的人力资源信息管理系统提出几点可行性建议,从而促进企业的发展。
一、企业人力资源管理信息系统的含义
1、人力资源管理信息的组成部分
(1)人事管理子系统
企业的人事管理子系统主要是对企业员工进行系统设置,录入员工的基本信息,如姓名、年龄、学历、职位、家庭关系等,并对员工进行培训,以及办理员工的离职手续等。人事管理子系统记录了员工的全面信息,能方便、快捷地获得员工的统计数据,为企业的用人制度提供信息保障。
(2)工资核算子系统
工资核算子系统主要是核算企业的各项工资款项,例如企业的工程款、员工的工资核算、各项费用汇总等等,它主要是企业财务的基本保证。
(3)绩效评估子系统
绩效评估子系统主要是对企业员工进行日常工作考核、阶段考核、部门绩效考核等,然后根据考核结果进行评估,完成企业的绩效评估工作。
2、人力资源管理信息系统的性能要求
(1)可靠性
人力资源管理信息系统是整个企业人力资源管理的命脉,对企业有着至关重要的作用,因此,整个系统一定要保证数据的可靠性,并要对系统进行保护,防止其他程序的非法进入,防止数据与文件的丢失、修改、复制等,保障整个系统的正常工作。
(2)可维护性
每个企业的人力资源管理信息系统在使用中都不尽完善,需要在使用中根据实际情况进行不断的修改,因此,整个系统一定要具有可维护性,当系统内外的环境发生变化时,系统能根据环境变化进行维护。
(3)安全性
人力资源管理信息系统的数据都是非常重要的,因此,一定要保证整个系统的安全性,保证数据的安全,防止非法人员或程序对其进行修改、攻击等。为了杜绝非法人员盗取数据,企业可以将系统设置上口令,输入口令,才能查看数据,而且只有系统的管理人员才拥有修改的权限。这样就在一定程度上保证了数据的安全,另外为了防止病毒对数据的损坏,还要做好数据的备份工作。
(4)合法性
人力资源管理信息系统的各项数据、程序一定要符合国家的法律,保证系统资料的合法性。管理信息系统与企业人力资源管理的关系
3、人力资源管理是企业增强竞争力的必然选择
(1)随着全球经济一体化的不断发展,国际之间的经济、文化乃至人才的交流也越来越多。这样企业面临的人力选择的文化背景、教育程度、都存在很大差异,在人力资源的管理上难度不断增大、且培训和管理方面临巨大的挑战。
(2)随着科学技术的迅速发展,当前的网络技术被广泛地应用在企业管理和办公上,以及随着企业管理研究的不断深入,新的企业管理理念,都对传统的人力资源管理方式产生了冲击。
(3)当今时代的企业管理不断趋于扁平化管理,且组织结构不断呈现网络化和柔性化趋势,这种管理方式和组织的发展趋势使得企业管理层大大精简。
(4)目前企业的人力资源管理重心逐渐由从前的技术员工转向知识型员工,面对这种管理对象的改变,人力资源管理方式也必须做出相
应地调整才能适应企业的发展需求。
二、当前企业人力资源管理方面存在的问题
1、对人力资源信息管理不重视
以前,企业的人力资源部门主要就是记录员工的信息,导致企业对人力资源管理并不重视,但是近几年来,人力资源管理信息不仅仅是对员工的各项信息进行记录,还包括企业的各项考核标准设计、企业的各项款项预算、汇总等,人力资源部门已经越来越成为企业发展的重要因素,忽视人力资源管理在企业发展中的作用已经不适合当今的企业发展规则,也对企业的发展有很大的局限作用。
2、人力资源信息利用率较低
目前,人力资源的信息在企业中的利用率普遍较低,员工职位升迁、工资变动时,人力资源的信息只是用来了解此员工的基本信息,对于员工是否具备调升的能力、是否适合此职位并没有发挥应有的作用;其次,某些企业还在采用原始的人力资源管理方法,对企业员工的整体结构信息还不太重视,对员工的综合信息记录较少,不利于企业的用人;另外,当前很多企业的人力资源管理部门使用率较低,都是在需要者来问时才会提供资料,缺乏主动性。
3、人力资源信息收集不全面
当前,很多的企业受传统思想的束缚,对人力资源的信息收集还不是很全面,不能准确、客观地反映各个员工的长处与短处,甚至有些人员
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