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Sheet3
Sheet2
推进计划
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集团年会工作分工推进计划表
项目组
步骤节点
关键事件
序
责任人
11月
12月
1月
24
四
25
五
26
六
27
日
28
一
29
二
30
三
1
四
2
五
3
六
4
日
5
一
6
二
7
三
8
四
9
五
10
六
11
日
12
一
13
二
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三
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四
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三
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四
13
五
14
六
…
导演组：陆东玉、应建波
活动进度计划和方案敲定
活动方案签批
A1
应建波
叶菲菲
会务组名单确定
分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人
A2
应建波
筹备小组第一次讨论会
确认主题内容和分工合作事宜
A3
活动通知拟定和下发
通知拟定
A4
叶菲菲
拟定推进计划
拟定推进计划及工作分工
A5
启动会议
活动方案告知、节目评选启动
A6
筹备小组确认会议
人员安排到位具体工作进度协调、汇报
A7
物资清单确定
物资清单初稿
A8
主题确定
明确年会方向，总体风格
A9
陆东玉
确定现场拍摄单位
确定视频录制及CD制作供应商
A10
确定视频制作单位
确定视频剪辑解决方案，或供应商
A11
开场视频
开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作
A12
领导致辞确定
确定领导致辞内容、流程
A13
陆东玉
应建波
神秘环节
方案构思与执行
A14
主持人选定
主持人的确定及接洽沟通
A15
主持稿确定
主持稿定稿、审核
A16
主持人
确定抽奖方案
抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收
A17
应建波
陈玲方
年会嘉宾确定
确定嘉宾邀请清单
A18
奖项评选审核
奖项评选清单的审核确定
A19
节目审核
节目清单的审核确定（初审、终审）
A20
年会现场工作人员
确定现场工作人员分工安排
A21
年会整体流程审核
确定年会整体流程
A22
最终彩排
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排
A23
节目组
节目构思
节目格调、种类的确定
B1
节目艺术指导确定
邀请艺术指导、沟通合作方式
B2
节目选拔
内部节目申报选拔，外部节目邀约
B3
节目清单
所有节目归类、列清单
B4
节目试演
安排试演时间地点、评委
B5
节目包装
对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）
B6
节目视频剪辑
构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作
B7
施庭豪
节目第一次彩排
主持人走台、节目走台
B8
节目流程确定
根据年会整体流程进行节目的流程编排
B9
节目第二次彩排
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频
B10
节目第三次带裝彩排
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带服装
B11
奖项评选组
成立评选小组
成立小组，制定评选方案、标准、流程
C1
启动评选
下发评选通知、启动奖项评选
C2
评选结果汇总、审核
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核
C3
颁奖词编写
颁奖词编写、定稿
C4
颁奖视频制作
颁奖视频VCR构思，与策划公司/视频剪辑人员沟通制作
C5
颁奖流程确定
根据评选结果，编排颁奖流程
C6
颁奖领导确定
根据奖项确定颁奖领导
C7
颁奖第一次彩排
工作协调人员走台、视频播放、主持人走台、模拟颁奖
C8
带裝彩排
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带道具
C9
宣传组：叶菲菲、陈玲方
宣传启动
微信宣传，宣传栏海报制作等
D1
现场内外布置方案细化
确定现场布置风格、规格、具体方案
D2
主背景设计
确定年会会场整体设计风格
D3
宣传物料设计制作
效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书、展架、海报等宣传用品设计制作
D4
节目单确定
节目单确定，设计制作
D5
奖杯确定
根据获奖人员名单，确定奖杯样式数量名称，设计定制
D6
会场音乐准备
开场、颁奖音乐准备
D7
晚会现场电脑、显示屏ppt
ppt制作、确保按流程操作
D8
陈玲方
现场音响、灯光、视频设备控制
确定音响、灯光控制、音乐视频播放解决方案及人员安排
D9
现场摄影、摄像
摄影人员确定，摄像与影视策划公司沟通确定
D10
叶菲菲
鲁新强
接待组：应建波
确定礼仪接待人员名单及形象
确定礼仪人员名单
E1
王瑞
金英
礼仪接待人员培训
礼仪接待人员培训及分工
E2
金英
徐筱筱
嘉宾领导邀请
邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）
E3
林智
机票预订、客房预订
根据名单订票、订房，分配房间
E4
接送车辆安排
根据邀请
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