5.WPS 表格文档的编辑与修饰.pptx

WPS表格文档的编辑与修饰

学习目标?理解工作簿和工作表的概念。?掌握工作表数据的输入和编辑方法。?掌握工作表中单元格格式设置的方法。?掌握工作表和工作簿的基本操作。

WPS表格操作界面

----工作簿和工作表的概念

１．工作簿工作簿是WPS中用来处理和存储数据的文件，一个扩展名为.et的WPSOffice电子表格文件即是一个工作簿。在一个工作薄中，可以包含若干个工作表。在默认情况下，包含1个工作表Sheet1。2．工作表工作表是工作薄窗口中呈现出的由若干行和列构成的表格。WPS中数据的输入、编辑等操作均在工作表中完成。工作表不能脱离工作簿独立存在，必须包含于某个工作薄中。默认工作表名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3、……，依此类推。

WPS表格操作界面

----WPS表格操作界面的组成

WPS操作界面由两个窗口构成，一个是WPS程序窗口，该窗口中主要提供了软件的各个功能选项卡。另一个是WPS工作簿窗口，这是数据输入与编辑的主要工作区，操作界面主要由行、列交叉形成的单元格构成，即工作表。1．行号工作表中每一行最左侧的阿拉伯数字即为行号，表示该行的行数，对应称为第1行、第2行、第3行、……。2．列标工作表中每一列上方的大写英文字母即为列标，表示该列的列名，对应称为A列、B列、C列、……。3．工作表标签工作表标签一般位于工作表的左下角，用于显示工作表的名称。用鼠标左键单击工作表图名称，可以在不同的工作表之间进行切换。当前正在编辑的工作表称为活动工作表。4．单元格工作表中行和列交叉所形成的长方形区域即为单元格。单元格所在的行号和列标共同构成单元格地址，如C7单元格，表示位于第7行C列的单元格。

WPS表格操作界面

----WPS表格操作界面的组成

5．活动单元格当前正在编辑的单元格称为活动单元格。可以通过鼠标左键单击选中活动单元格，被选中的单元格将被绿色框标出，如D8。6．名称框名称框一般位于工作表的左上方，其中会显示出活动单元格的名称或已定义的单元格区域的名称。7．编辑栏编辑栏位于名称框的右侧，工作表的上方，用于显示、输入、编辑、修改活动单元格中的数据或公式。8．全选按钮全选按钮位于工作表中行号和列标的交叉处，用于选中工作中的所有单元格。9．单元格区域多个连续的单元格组成的区域。如单元格区域F6:H16表示由F6单元格开始到H16单元格结束的一块矩形区域。

工作表数据的输入和编辑

----数据输入

1．输入数字字符串如果输入的数据是文本且全部由数字字符构成，如学号、身份证号等，则在输入数据前需先输入一个西文字符——单撇号“’”,表明输入的数据为文本，例如：特别是数字字符串的第一个字符为“0”时，如：010，如果在输入数据前没有输入西文单撇号，输入的字符“0”不能正常显示。2．输入分数在WPS单元格中输入分数时，为了区别于文本和日期数据，在输入数据时首先需输入数字0，然后输入一个空格，再输入分数。例如，输入分数3/4，单元格里正确的输入内容为：03/4。3．输入日期数据在WPS单元格中输入日期时，年、月、日之间可以用西文符号“/”分隔，也可以用西文符号“-”分隔。例如，在单元格中输入日期“1949/10/01”或“1949-10-01”，输入完成后单元格中均默认显示日期“1949/10/1”。

工作表数据的输入和编辑

----自动填充数据1．序列填充的基本方法在WPS单元格中进行序列的自动填充，可以通过拖动填充柄实现，也可以使用“填充”命令。2．可填充的内置序列（1）数字序列，例如1、2、3、……，1、4、7、……。（2）日期序列，例如2000年、2001年、2002年、……，一月、二月、三月、……，1日、2日、3日、……。（3）文本序列，例如一、二、三、……，001、002、003、……。以上几种序列在填充时默认的步长值为1，如需改变步长值，可在图5-5所示的“序列”对话框中设置步长值，或输入序列前两个数据的值后再使用填充柄拖动填充。（4）其他内置序列，例如Sun、Mon、Tue、……，子、丑、寅、……3．自定义序列自定义序列是WPS提供给用户定义个人经常需要使用、而系统又没有内置的系列的方法。单击“文件”→“选项”命令，在“选项”对话框中单击“自定义序列”选项。单击“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框。在左边“自定义序列”列表框中，单击“新序列”选项，在右边输入框中输入新序列，新序列输入完成，单击“确定”按钮，左边的“自定义序列”列表框中将会添加新定义的序列，新序列的定义完成，使用方法和内置序列一致。

工作表数据的输入和编辑

----自动填充数据4．填充公式使用填充柄可填充公式到相邻的单元格中。首先在第一个单元格输入公式，然后拖动该单元格的填充柄，即可填充公式。

工作表数据的